五、组织层次的分工以及相互关系
在组织的纵向结构中,通过组织层次的划分,组织目标也随之作呈梯形状的分化。因此,客观上要求每一管理层次都应有明确的分工。
一个组织中管理层次的多少,应具体地根据组织规模的大小,活动的特点以及管理宽度而定。如前所述,一般说来,大部分组织的管理层次往往可以分为三层,即上层、中层、基层。(1)对于上层来讲,其主要任务是从组织整体利益出发,对整个组织实行统一指挥和综合管理,并制定组织目标以及实现目标的一些大政方针。
(2)中层的主要任务是负责分目标的制定、拟定和选择计划的实施方案、步骤和程序,按部门分配资源,协调下级的活动,以及评价组织活动的成果和制订纠正偏离目标的措施等。(3)基层的主要任务就是按照规定的计划和程序,协调基层员工的各项工作,完成各项计划和任务。美国斯隆管理学院提出一种叫做“安东尼结构”(Anthony Structure)的经营管理层次结构。该结构把经营管理分成三个层次,即战略规划层、战术计划层和运行管理层。这相当于我们上面所说的上层、中层、基层的划分法。这三个层次的情况如表 10—5 所示。
表 10—5 经营智理层次
战略规划 |
战术计划 |
运行管理 |
|
---|---|---|---|
层 次 项 目 |
上层 |
中层 |
基层 |
主要关心的问题 |
是否上马,什么时候上马 |
怎样上马 |
怎样干好 |
时间幅度 |
3 — 5 年 |
半年— 2 年 |
周或月 |
视野 |
宽广 |
中等 |
狭窄 |
信息来源 |
外部为主,内部为辅 |
内部为言,外部为辅 |
内部 |
信息特征 |
高度综合 |
中等汇总 |
详尽 |
不肯定的冒险程度 |
高 |
中 |
低 |
从表 10—5 可看出,“安东尼结构”中的战略规划层考虑的是组织的全局性、方向性以及涉及到与目标有关的大政方针问题,例如一个项目要不要上马,什么时候上马合适,这些都是一个组织中的最基本的决策问题。一旦决策失误,那么效率越高就意味着损失越大。战术计划层主要考虑的是在既定方针下怎样组织和安排,即要回答的是怎样上马的问题。而运行管理层则关心的是怎样干好的问题,即具体实行计划、组织生产是他们的主要任务。任何组织无论怎么划分其管理层次,各层次之间的相互关系总是一定
的,即管理层次是自上而下地逐级实施指挥与监督的权力。较低层次的主管人员处理问题的权限由较高一级的主管人员给予规定。他必须对上级的决策
作出反应,并且向他的上一级主管汇报工作。组织的上层管理在一般情况下向更高一级的委派者负责。在西方国家,无论组织采取什么形式,上层主管只向业主或股东(代表)大会或董事会汇报工作。而在我国,尤其是在全民所有制性质的组织中,上层主管具有双重身份,既代表国家,又代表职工, 因此,他必须向这个组织的上级管理机关以及职工代表大会汇报工作。随着社会主义市场经济体制的建立和完善,以及国有企业向现代企业制度的转变,这种情况将会有重大变化。