二、考评的方法
对主管人员的考评,有以下几种方法。
(一)考试法。考试法分笔试、口试两种,是目前在各级各类组织中广泛应用的考评方法。笔试方法简便易行,主要是考评主管人员对知识的掌握程度和理论水平,但它却难以测出一个人的实际才能,以及创造才能和应变能力。因此,笔试方法常常与口试方法配合进行。口试可分为“问题式口试”、“漫谈式口试”和“逼迫性口试”。“问题式口试”着重了解的是主管人员的知识水平;“漫谈式口试”着重了解其潜在能力;“逼迫性口试”则是有意提出一些极端性的问题以观察主管人员的思维能力、应变能力以及处理棘手问题的能力。
(二)成绩记录法。这是一种以主管人员的工作成绩记录为基础的考评方法。通常的做法是,发一种统一的成绩记录卡,按日和周记录下被考评者的工作成绩。记录卡上的内容主要是与被考评者业务有关的项目,它常常与
目标管理结合在一起。表 14— 1 是一张成绩考核卡,实际应用时,可作参考。
表 14—1 月份成绩考核卡
(三)两两对比法。这是一种相对考评的方法,其基本步骤是: 1.事先规定好考评的具体项目。
-
将同一级主管人员编成一组。
-
按事先规定的考评项目,人与人一项一项地进行对比。方法是,两人比较,优者得
1 分,劣者得零分。
-
计算每个人的得分数。
-
按优劣顺序排出名次。
表 14—2 描述了这种对比法。表中有五个被考评者,他们在分别与另外
四人相比较时的得分如表 14—2 所示。由此我们可得出,在这个项目的对比中,按照每个人的总得分数其优劣顺序为:C:4,D:3,A:2,B:1,E:0。如果要比较的项目不是一个而是若干个,那就要分别通过这种对比,得出相应的分数,然后再把每个主管人员的若干项得分加在一起,得出他们的总分数,最后再排出其优劣的顺序来。
表 14—2
A |
B |
C |
D |
E |
得分 |
|
---|---|---|---|---|---|---|
A |
1 |
0 |
0 |
1 |
2 |
|
B |
0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
|
C |
1 |
1 |
1 |
1 |
4 |
|
D |
1 |
1 |
0 |
1 |
3 |
|
E |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
(四)自我考评法。美国管理学家丹尼尔斯(John D。 Daniels)提出的自我考评的八项尺度,称之为自我考评法。如表 14—3 所示,自我考评法列举
了 8 个考评项目,每个项目又按优劣程度分成 8 等, 1 表示最优;8 表示最
劣。通过一些具体标准,每个自评者可以为自己在这 8 个等级中,选择一个合适的等级。此外,这种方法也可用来考评别人;在具体评定等级时,既可根据调查的结果评,也可以由群众直接评。
表 14 — 3 自我考证法
工作质量 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
工作数量 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
创造性 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
独立性 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
工作态度 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
业务知识 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
交际能力 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
表达技艺 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
除了以上几种方法之外,近年来,许多人尝试着用数学的方法,特别是模糊数学考评法来对主管人员进行考评,这对增强考评的科学性和客观性都有很大的助益。模糊数学考评法也可用于主管人员的选聘。限于篇幅,这里就不作详细介绍,有兴趣的读者可以参考有关模糊数学及其应用的书籍。
总之,考评的具体方法很多,既有定性的,也有定量的。在实际的考评工作中,只有多种方法相结合,定性与定量相结合,一般才能取得比较满意的效果。