二、权变管理理论
权变管理理论(Contingency theory of management)是本世纪 70 年代在美国形成的一种管理理论。这一理论的核心就是力图研究组织的各子系统内部和各子系统之间的相互联系,以及组织和它所处的环境之间的联系,并确定各种变数的关系类型和结构类型。它强调在管理中要根据组织所处的内外部条件随机应变,针对不同的具体条件寻求不同的最合适的管理模式、方案或方法。
美国尼布拉加斯大学教授卢桑斯(F. Luthans)在 1976 年出版的《管理导论:一种权变学》一书中系统地概括了权变管理理论。他认为:
(一)过去的管理理论可分为四种,即过程学说、计量学说、行为学说和系统学说,这些学说由于没有把管理和环境妥善地联系起来,其管理观念和技术在理论与实践上相脱节,所以都不能使管理有效地进行。而权变理论就是要把环境对管理的作用具体化,并使管理理论与管理实践紧密地联系起来。
(二)权变管理理论就是考虑到存关环境的变数同相应的管理观念和技术之间的关系,使采用的管理观念和技术能有效地达到目标。在通常情况下, 环境是自变量,而管理的观念和技术是因变量。这就是说,如果存在某种环境条件下,对于更快的达到目标来说,就要采用某种管理原理、方法和技术。比如,如果在经济衰退时期,企业在供过于求的市场中经营,采用集权的组织结构,就更适于达到组织目标;如果在经济繁荣时期,在供不应求的市场中经营,那么采用分权的组织结构可能会更好一些。
(三)环境变量与管理变量之间的函数关系就是权变关系,这是权变管理理论的核心内容。环境可分为外部环境和内部环境。外部环境又可以分为两种:一种是由社会、技术、经济和政治、法律等所组成;另一种是由供应者、顾客、竞争者、雇员、股东等组成。内部环境基本上是正式组织系统, 它的各个变量与外部环境各变量之间是相互关联的。决策、交流和控制、技术状况等管理变量包括上面所列四种学说所主张的管理观念和技术。关于环境变量和管理变量,如表 3—1 所示。
总之,权变管理理论的最大特点是:
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它强调根据不同的具体条件,采取相应的组织结构、领导方式、管理机制。
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把一个组织看作是社会系统中的分系统,要求组织各方面的活动都要适应外部环境的要求。
表 3—1 环境变量和管理变量
环境变量 |
管理变量 |
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外部环境 |
内部环境 ( 正式组织系统) 组织结构 决策程序 交流与控制技术状况 Μ Μ |
管理过程变量 |
计量变量 决策 经济批量排队模型 Μ Μ Μ |
行为变量 激励动力 组织发展 Μ Μ |
系统变量 一般系统论 系统设计与分析管理信息系统 Μ Μ |
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一般环境 |
待定环境 |
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社会 |
供应者 |
计划 |
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科学技术 |
顾客 |
组织 |
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经济 政治 |
竞争者 雇员 |
指挥 协调 |
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法律 |
股东 |
控制 |