三、纺织品出口许可证数据管理

（一）下达配额数据

部计算中心及各签证机关凭部贸管司下达的配额预、决分及调整计划，准确输入电脑，并严格按数据发证。
年增率切块分配方案应及时报部贸管司，经部贸管司审核部后通知部计算中心输入主机。
各签证机关对年增率部分省内公司间进行调整，应及时报部贸管司确认后方可由调整口输入微机。部贸管司同时通知部计算

中心主机输入相应调整数。

对美分组配额（含丝绸组），对原分有基数的公司（如抽纱、纺织），在省内进行调整（追加配额）的，签证机关应及时函告部计算中心纺配统计组输入主机进行调整，否则将出现超配额现象。
两纱两布配额，主营公司的分配方案分报部贸管司审核，由部贸管司按分口岸数量下达配额调整单，并通知部计算中心输入相应调整数。各发证部门凭部贸管司配额调整单及主营公司的合同签发许可证。
调整单、招标单处理

发证机关按部贸管司下达的配额调整单及商会下达的企业中标单，由微机调整单输入口输入。招标类别凭纺织商会下发的企业中标通知单，输入并在类别标记处打 Z。对子类别（或称“中数”）增减配额时，相应同时增减主类别的配额。（如 338—S 增加 100 打，则同时应在 338 项下增加 100 打）。

类别间配额的包含关系

美国分组配额数据（含丝绸组），直接分给公司的配额，包含在其所在的口岸配额数据之中。
主类别的配额数，包含其子类别的配额数。有关类别间关系详见附隶。

欧共体工业家配额

欧共体工业家配额的统计应与正常配额分别统计，两者关系不同于上述母子类别关系，而应分别统计。即工业家配额的增减与正常配额没关系。例如 6 类某公司工业家配额的增减与正常 6 类其基数或调整数无关系。

（二）上报数据

上报的数据必须准确，并与证书数据相符。

各签证机关须每天将所签发的出口许可证数据通过网络上报部计算中心，不得迟报，漏报。如有两以上数据同时上报，务必按抽取的先后顺序传送。

每年 1 月 5
日后，计算中心不接收上一年度的许可证数据。特殊情况需换证的，需报部贸管司审核，并书面通知部计算中心将数据发往国外。

（三）非配额类统计

应加强非配额品种出口统计工作。近年来，国际上贸易保护主义抬头，加之我纺织品出口发展较快，进口国随时都可能根据双边协议的有关条款对某些非配额品种进行设限。各地上报的非配额出口统计是新设限品种对外谈判配额的数量，对内进行分配的主要依据，各签证单位务必认真做好非配额品种及非配额地区的贸易出口统计和上报工作，并严格按正确的商品分类归类，督促有关企业按规定申领有关证书。在非配额品种设限后，对由于未按规定申领有关证书或未输入电脑及未上报外经贸部所的损失概不予补偿。

（四）年初始化

为保证每年有其独有的数据库环境，新年开始应建立一个新的数据库用户，具体步骤见操作手册。