哈佛商规 48

一个成功的企业要在内部创造团结和谐、民主友善的气 氛,使人人都参与管理,献计献策,充分调动起员工们的自觉 性和主动性。

北京通县的一个衣机厂三闯难关的事实,充分说明了“团结—

—胜利”的因果关系。

1981 年初国家对衣机进行调整、衣机行业普遍不景气,有的厂先后倒闭,该厂领导带领全厂干部职工团结奋战,内部挖潜,找门路,搞副业,顺利完成了产品转产换代,企业有了新的发展。

1985 年底,国家金融政策紧缩,企业遇到了资金短缺、等米下

锅的危险情况,由于各厂属部门配合,及时地向职工主动集资 40 万元,维持了企业正常生产。

1989 年 6 月后,企业效益普遍不佳。该厂没有采取发职工 70

%工资回家待命的办法,而是开展了同企业共生存的宣传活动,群策群力,保证了企业每月每人 30 元奖金的良好效益。

俗话说:“打铁先要自身硬。”企业作为一个经济实体,在社会大经济环境中,有它相对的独立性。在激烈的市场竞争中,要想生存、发展,首先要有一个良好的内部环境,即所谓的小气候,才能做到政通人和,有很强的凝聚力、向心力,发挥出人心齐、泰山移的巨大威力,去应付和战胜国内外市场经济大气候的突变和袭击。所以,内求团结友善是企业成功的基础。

说比尔·盖茨是个天才,不单单是只说他电脑方面神奇般的感悟力,也应该包括他在经营微软公司方面天才的、独特而有效的方式。他为微软公司创造了团结和谐的气氛,他能够协调好上下左右的关系,这对一个企业的生存与发展来说是极其重要的。商品经济发展的特殊需要,使企业内部发生了一系列的变化。诸如,企业的领导与职工由简单的执行命令式的工作方式, 变成了全体人员在激烈竞争形势下,与企业共存亡的工作方式上来,这就使得生产过程中诸多因素协调同步,才能实现企业目标。而企业内部既有上下纵向联系,又有左右横向关系,其间相互的作用、影响,都会形成不同的凝聚力、向心力、感染力,企业内部生活、工作的环境,也对企业形象的塑造起着不可或缺的作用。人是社会的产物,人的生存离不开周围的环境。行为学家发现,当工厂厂房的颜色涂成深灰色时,工人情绪低落,心情烦躁,效率低下,而如果涂刷成淡蓝色或果绿色,并适时播放轻柔的音乐,那么工人就会轻松愉快,热情饱满地从事手中的工作,劳动效率也会得到很大的提高。

优美舒适的环境会使员工产生奋发向上、开拓进取的激情,并能产生一种热爱企业、以企业的成绩而为骄傲的认同感和亲和力。

同时,整洁优雅的工作环境也能使顾客或客户对企业产生一种目标明确、有信念、重视信誉的良好的印象。特别是商业企业,更要依靠购物环境来强化独特的自我,对往来顾客产生 3~5 秒的视觉冲击,吸引消费者更多地驻足流连于销售空间,诱发其消费意识和购物需求。

风铃响叮当,顾客聚满堂。有一家小型商店,经营日用百货,从外表上看,它与邻近的商店没有什么差别,但是每天顾客盈门,令老板应接不暇。为什么这家小店这么受欢迎呢?原来商店的门前挂着一串美丽的风铃,

这是一位员工别出心裁的想法,轻风吹拂,风铃叮叮当当地发出一阵阵悦耳的铃声,像是从天国中传来的声音,给过往行人带来美好、欣喜的享受。而且小店的店名就叫“铃屋”,一个充满温馨与浪漫的名字,令许多重视情调、追求美好心理感受的顾客流连忘返、浮想联翩。

比尔·盖茨在经营微软公司的过程中,为他的员工创造了一个民主的、自由的、宽松的环境,鼓励职工为公司献计献策,允许公司的职工当面指责, 诉说自己的苦衷,使公司下下形成一种宽松、和谐的气氛。

细心的观察者都会注意到,凡是最能与人协调合作的,往往是在他本行中最有大成就的人,他是领导者。

首先,让我们觉悟,假如没有我们应该重视的团队精神,今日的工业化国家无法进行共庞大的运作。任何一个你叫得出名称的企业,都有一群从业

人员在友善的精神下协调他们的努力,为一项共同的好处而工作。小规模的个人事业或许可以由一个人经营,但是任何事业一旦有了工业化的规模,则必须保持、运用团队精神这个原则。这就是说,任何事业的成功,有赖干协调个人的努力,而每一位企业家,都应具备这种能力与意愿,在有效率及友善的方式下与别人合作。

以勇于开拓、大刀阔斧地进行改革而闻名全国的石家庄造纸厂厂长马胜利,在回顾他的改革历程时,深有感触地说:“除了靠党的方针、政策指引和自己做出好样子外,更重要的是要有职工群众的大力支持。有了这一条, 就一定能战胜各种困难使改革立于不败之地。”

在石家庄造纸厂,职工的主人翁作用得到了充分发挥,他们通过职代会、合理化建议等多种形式,大胆地发表意见,参与企业管理。马胜利身为厂长, 自觉地把自己置于职工的监督之下,在制订计划和拟订分配方案、奖惩条例、建立厂规厂纪等重大问题上,总是在充分吸取群众意见之后,才拍板定案。马胜利虽有用人权,但他任用的干部也都要由职工来评议,每半年评议一次, 由职工代表根据每个干部的工作成绩、责任心、工作态度等,分别投以优、良、差票,被评议干部优、良票不足半数的,即被免职。在一次评议中,一位中层干部因为私心重,工作不扎实,群众意见多,多数职工代表了反对票, 根据群众意见,马胜利立撤销了这位干部的职务,职工们高兴地说:“在造纸厂,我们工人说话是算数的。”

企业要发展,“内功”不可少,秘决在于企业内部要团结和谐,重视职工的主人翁地位,宽严结合,调动其积极性。这也是内部公关的要领。