案例二 合同履行阶段的僵局突破
在某基础设施建设项目中,我们与欧州的 B 国合作生产一种重型设备。B 国有 K 公司承担具体的合作生产任务,K 公司是一个很大的有着丰富经验的专业设备制造公司。而我方有二家大型企业和一家设计院参加。该重型设备制造就由中外这四家企业联合承包,业主是上海 M 公司。
四家单位在合作过程中产生了一些矛盾,使工程开始阶段进展很不顺利,如交货期上出现困难,设备不能如期到上海。同时,在设备质量的认定上,双方还存在分歧。在施工过程中,中外双方常常为一些具体问题吵架, 争执不下。这是一个典型的合同执行阶段的谈判僵局。
按照打破僵局的一般程序,我们首先搞清了造成僵局的原因。事实是。第一,K 公司固然有许多缺陷,如有时候误了交货期,但是他们态度却
很好,对项目十分重视,派了许多专家来上海,一起解决生产中的难题。当零部件供应不足,影响工期时,K 公司不惜代价马上以空运方式将零部件送来。
第二,K 公司个别工作人员脾气比较急躁,甚至骂人,但我们了解到 K 公司专家工作是认真的,有时矛盾是由于双方沟通不够造成的。
与此同时,有许多问题却是中方处置不当所造成的,如:
第一,有许多地方没能按工期将工作场地及时清理出来,供电设备没能如期安装;遇到塌方,隐瞒不报,K 公司的专家为此都急得差点掉眼泪。
第二,应中方要求,K 公司承担了几十万美元的费用,将中方的有关技术服务人员送去 B 国培训,现在这批培训过的人员却不见了踪影。经过专业培训的设备操作人员迟迟没有上岗,造成操作人员不足,操作事故频生。
第三,中外双方在操作程序标准方面存在分歧与争执,主要原因在于 K 公司对上海地质情况不熟悉,在设备制造与操作规程中未能考虑上海施工的地的特殊地质,而上海一家合作公司认为自己有经验,对 K 公司设什与操作程序从根本上予以否认,从而使双方合作产生裂缝。
通过以上事实的了解,我们认为,争吵是不解决问题的。为了彻底消除双方不合作的因素,应先进行中方的内部协调。
第一,统一中方三个单位的思想,再次明确了该基础设施工程对于上海市城市建设的重要性,要认识到现在中方三个单位和外方 K 公司都坐在一条船上,只有四方全心合力、互相补台,才能顺利地驶向目的地,否则没有一个公司能够成功,更谈不上经济和声誉上的收益。
第二,明确在具体事务上不能意气用事,不能用吵架的方式去解决分歧。第三,严格按合同办事。例如:(1)谁接受了培训,应该由谁上岗,保
证操作的正确、可靠。(2)谁收了人家的服务费,谁就得提供服务,坚持权利与义务的一致性。(3)操作程序与规定要严格按 K 公司的要求去做,它是总包单位,若出现什么问题,就由它负责,否则各行其事,出了问题找不到责任者,由此重新明确了各方的职责。(4)加强现场管理,否则就不可能确保合同的顺利履行。
为此,我们严肃批评了中方的有关单位,并撤换了个别相关负责人。 与此同时,通过调查研究,我们认为,这场争执的责任主要在于中方,
而不能归于 K 公司。K 公司是愿意合作的,主要是中方没履行好合同。所以要解决这件事情,应该回到原来的合同的立场上去,中方要承担起自己的责
任来。同时,我们也要肯定对方认真积极的工作作风,同时也要指出对方急躁的一面,强调双方共同的利益要远远大于分歧和冲突,只要把注意力更多地放在利益上,分歧就会变得不那么突出。这样,双方共同努力,完全可能消除现在的矛盾,重新愉快合作。
于是,我们找 K 公司代表磋商,并指出:第一,我们双方都坐在一条船上,这个工程完不成,会影响 K 公司日后在中国的声誉,因此,把这件事情做好,对于双方来讲都
是至关重要的。第二,我们要求 K 公司加强技来指导力量,在技术上保证不能出错。第三,希望双方加强沟通。
经过一段时间之后,中外双方的合作就比较顺利了。最后,工程完成得十分出色。
【案例分析】
这个例子有其典型性。在合同履行过程中,经常发生这种由于沟通不够造成的僵局。其实,只要不持偏见,把事实了解清楚,以合同为依据,就能把问题处理好。否则中方可以讲出 K 公司一百个不对,K 公司也可以指出中方一千个不对,这样老是“打架”,无休止地争吵,其结果只能是该完成的任务没有完成,而双方在时间、精力、金钱上又都会遭到更大的损失。
为此,我们将自己一方的有关工作人员进行了调换,同时请对方 K 公司同我们一起关注双方合作的共同利益,加强沟通。于是, 这个僵局就得到了比较圆满地解决。
这个例子也同时告诉我们,谈判是自始自终的。有的人认为合同一经签定,谈判就己结束了,这个观点是错误的。只有当合同中所有的责任义务全部履行完,谈判的目标得到了完全的实现,谈判才告终止。