二、工业品的购买决策过程

  1. 购买类型

工业品购买与其购买类型紧密相连,而购买类型主要有三种:

  1. 重复采购。这是一种按惯例再采购的常规采购,如办公用品、生产常用原料等。一般由购买者根据以往购买的满意程度,按照供应者名单选择供应商。

  2. 修订再购。指购买者需要在产品规格、价格、供应商情况等方面有所改变的采购行为。通常这种购买需要更多的决策者。

  3. 新任务。购买者第一次购买某产品或服务时,便面临着新任务,如新建项目的设备系统。由于成本与风险都较大,故参与购买决策的人很多, 需要决策的项目也很多,一般包括产品规格、价格限度、交货条件与时间、服务条件、支付条件、订购数量、可接受的供应商和可供选择的供应商等。

  1. 决策人员

由于企业之间条件不尽相同,购买产品的品种也不一致,故参与工业品购买决策的人员也因企业而异、因产品而异。但不管怎样,企业总存在一个决策单位。美国营销学家韦伯斯特(FrederickE.Webeter)和温德(Yoram Wind)将其称为采购中心,并下了如下定义:“所有参与购买决策过程的个人和集体,他们具有某种共同目标并一起承担由决策所引发的各种风险。”

一般采购中心由下列五种人员构成:

  1. 使用者:使用者指组织中已经或将使用所购买产品或服务的成员, 在许多情况下,都由使用者首先提出购买建议,并协助确定产品规格;

  2. 影响者:影响购买决策的人,他们主要协助确定产品规格,并提供方案评价信息,其中技术人员尤其重要。

  3. 购买者:是指正式有权选择供应商并安排购买条件的人,购买者可以帮助制订产品规格,但主要任务是选择买主和交易谈判。

  4. 决策者:指一些有正式或非正式权力来选择和批准最终供应商的人。在常规采购过程中,购买者往往便是决策者,或者至少也是赞同者。

  5. 控制者:指那些控制相关信息流给他人的成员。如采购代理商可阻止销售商与使用者或决策者接触。技术人员则保密有关技术资料等。

作为工业品的营销人员,必须对采购决策者进行调查和了解,并以此作为营销决策的依据。上海一家中外合资的制药公司在这方面做得很成功。这家企业对中国的药品采购体制进行了广泛的调查后,发现真正决定消费者使用药品品种的不是医院领导人,更不是病人自己,而是主治医生。为此,这家公司开展了针对各大医院主治医生的持续的公共宣传活动,沟通了医生与制药公司之间的交流渠道,从而使药品的销售量迅速得以增长。

  1. 影响购买者的主要因素

由于工业品购买不像消费品购买那样仅仅由个人决策,而是个人决策、群体决策乃至组织决策相互交织在一起。故其影响因素十分复杂。韦伯斯特和温德将各种影响分为四类:环境、组织、人际和个人。

  1. 环境因素:当前和未来的经济环境,对于工业品购买者行为会产生重大影啊,其中消费者基本需要的水平、经济发展状况、资金使用成本、技术变动速度、竞争状况和政治法律的演变是其中最重要的因素。经济预期的不确定性提高,则工业品购买者就会停止新厂房、;设备的投资,并设法降低存货。

  2. 组织因素:每个社会组织,都有自己的目标、政策、秩序、组织机构和制度。营销人员必须了解与工业品购买相关的问题有多少人参与决策? 是哪些人?他们的评价标准是什么?该公司的采购政策对采购人员有什么限制?

  3. 人际因素:购买中心的各种成员通常都具有各种不同的职位、地位、共鸣和说服力,他们互相影响,从而对采购决策具有重要的作用。

  4. 个人因素:每个参与购买决策的成员都具有个人的动机、认知和偏好。而这些因素又与其年龄、收入、教育、职位、个性以及对风险的态度等联系在一起。工业品营销人员面对的将是形形色色的顾客,如何认识其采购风格,利用其人格特性,也成为一种特殊的营销技巧。

  1. 工业品购买决策过程

就购买决策过程而言,工业品与消费品相类似,只不过工业品的购买决

策一般要多几个步骤:

  1. 确认问题。工业品的购买过程开始于企业内部某个人认识到某种问题或需求,而这种问题或需求又与特定的产品相联系。确认问题一般来源指企业内部或外在的刺激。以内部来说,有如下几个方面:A.企业决定开发和生产某种新产品,因此需要设备与原材料;B.机器设备发生故障,需要重置或新的配件;C.某种原材料不太理想,企业决定寻找更好的的供应者;D.采购人员发现有更为价廉物美的同类产品或服务。

外部的刺激则来源于供应商的促销信息,如厂告、展览、公共宣传等。

  1. 确定总体需要。在确认企业的问题以后,就必须确定这些问题所对应的产品或服务需求,以数量、质量、品种等方面加以估计,并由相关人员加以确走。

  2. 决定产品规格。这里主要是要决定拟采购产品或服务的技术规格。一般由专业人员运用价值分析(Value Analysis)法,以分析产品成本和功能之间的比例关系,在保证不降低产品功能的前提下,尽量减少成本,以取得较好的经济效益。

  3. 查询供应商。企业可以利用电脑资料、厂商名录和其他企业的推荐信息,查询所需产品或服务的供应商。经初选后,列出备选供应商名单。

  4. 征求价格信息。按照备选供应商名单,征求每个供应商的价格信息。

  5. 选择供应商。在了解备选供应商的价格信息以后,企业再进一步联系各供应商的其他背景,经充分比较以后,作出合理的选择。一般必须考虑这样几个方面的因素:A.交货能力;B.产品技术服务;C.能否迅速适应顾客的需要;D.产品质量;F.企业形象、商誉;E.产品价格;G.产品线是否完整;H.销售业务代表的能力;I.有无信用优惠条件;J.个人关系;K.有无产品技术说明、指导。

  6. 订购产品。企业在选定供应商后,就可以发出正式订单,写明所需产品的规格、数量、交货期限和保证条件要求等。在具体的订货方式选择中, 又可以根据企业需要与供应商的条件,采取一次性订购、定期重复性订购与一揽子订购等。

  7. 评估绩效。最后,企业采购人员应对供应商的履约情况进行综合评价,从而决定是否继续、修改或停止订货合同。