拟定时间计划

如果工作不在生产线上,你大有混水摸鱼的机会;不管在哪一行,你都可以工作得煞有介事。这是社会和公司的损失,而损失最大的其实是你自己

——浪费时间的人,永远不会赢。

有什么诀窍或方法可以帮你最快达到目标?为什么你不学习这个方法? “我没有时间”是最普遍的借口。试想你若拥有这套方法,会是怎么样的情况。然后形成一项自我教导,改变你的日常作息,节省时间。每天少浪费几分钟就大有可观。

  1. 一年有十三个月

假如你认为一天省下半小时算不了什么,算算看:除去圣诞节,一天 30

分钟,一年就 182 小时。以一天工作 8 小时,一周 5 天来算,每天省半小时等于一年多出一个月的工作日。这对目标的实现有举足轻重的影响。

但勿操之过急!开始时间每天半小时,21 天后,你会有惊人的成果。然后,再试着多节省半小时。

那些似乎有三头六臂的人物,之所以能做那么多事,就是因为他们的一年比“常人”多出好几个月!

普通人的作息时间表如下:

·准备工作一小时

·交通往返一小时

·上班 8 小时

·三餐 2 小时

·家人集会、社交 2 小时

·看电视、其他娱乐 2 小时

·睡眠 8 小时

·合计 24 小时

看看这张表,你哪还有时间追求目标?

一天睡 8 小时?拜托!青少年和病人需要较多的睡眠,少数人的确需要

  1. 小时或以上的睡眠,但大部分并不需要睡这么久。

如果睡 7 个半小时也不影响身体健康,比起那些躺在床上 9 小时的人,

你一年就多出 3 个月的时间。胜利者的成功是勤奋的结果,并非由于睡得比别人多。好好计划你的作息表,可多出几个月来。

(改造一生的良言)

只需要×小时的睡眠,我就能恢复充沛的精力。跳下床,开始充分利用每一分、每一秒。

  1. 拟定时间计划的好处

我们都不愿浪费时间,但却很少计较花掉的时光。换句话说,当事业蒸蒸日上,我们对时间的利用,却没有相对提高。

要改善这种情况,必须拟定时间计划。它之所以重要有几点原因:

①时间计划可以防患未然

人都有某一程度的预感。但总是事到临头了才感到事态严重。因为我们不能洞察时机,忽略潜藏的危机,以致一蹶不振。你会有不知要做什么的时候吗?其实你有好多预备工作,等着你做呢!而你应该把它们列入时间计划。

②时间计划可以驱除罪恶感

做事时心不在焉,常是罪恶感的原因之一。荒废时间的感觉令人不安。你的内心里有一丝细微的声音在说:“你是行尸走肉,你是社会的寄生虫, 你在世上白占一块空间。”

如果你的工作不是在工厂的生产线上,你大有混水摸鱼的机会!不管在哪一行,你都可以工作得煞有介事。这是社会和公司的损失,而损失最大的其实是你自己。浪费时间的人永远不会嬴。

每天一早你妆扮齐整,准备开始一天有效率的工作。你煞有介事地批文件、打电话、开会,似乎很有效率的样子,但你真的赚到钱了吗?如果你是属于业务方面的工作,只有在别人对你的报价点头时,你才真正在赚钱,其他一切难活儿,都只是准备工作而巳。

这也就是说,在这一行,坐办公室不算工作,你的工作是出去和新客户接触。接触的人愈多,收入也愈高。

③时间计划可以改善家居生活

和家人相处有两种情况:刺激或冷漠。为自己订立太多目标,将使你和家人相处的时间减少。

你要和家人相处在刺激的气氛中,或只是冷漠地住在一个屋檐下?

先给刺激和冷漠下个明确定义。前者是你经过计划,空出一段与家人一块儿讨论分享彼此喜怒哀乐的时间;后者是你满面倦容地和家人在一起。

和家人刺激地多接近些;也许只是在一起做做运动或散步、游泳之类的活动。每天借着体能活动,来消除心理上的压力。在回到家之前,准备好健旺的精神和家人在一起。

也许会有人对你急于和家人相处不以为然。许多标准丈夫每天准时回家,周末甚至更早。他们的太太反而希望他们有点别的事做做。但这些标准丈夫并非没有目标,他们的目标就是:能每天小酌、看看足球赛、早早下班回家。这些就令他们满足快乐了。这些也就是他们应做的。重点在于:只要自己高兴就行了,不要因为和别人的目标不一样而耿耿于怀。

④时间计划是一种自我训练

计划时间使生活有板有眼。如果不努力工作,我们都会消磨时间。下面几项最容易消磨时间。

·电视。电视真是个奇妙的发明。但它和巧克力、威士忌一样必须有所节制。十七岁以下的青少年,花在电视机前的时间,比做其他任何活动都长, 多多注意他们。

·重复。算算看一件事做两次会花多少时间。第一次没完全做好,要花

更多的时间讨论、修改,再做一次,这实在浪费时间。投下双倍的资源,只完成一件事实在不划算。

·不分轻重缓急。做事没有轻重缓急之分,过一天混一天,没有计划的日子,是一种时间上的浪费。

·拖延。有人从来不订计划,因为他们知道自己绝不会照表进行。他们对自己该做的事,毫无兴趣,每当想起该做而未做的事,就产生罪恶感。不写下计划只是不愿面对现实,逃避该做的事。但到头来依然自食其果。与其拖延,不如好好地计划并实行它,你才能成功。每天早上照照镜子,看看镜中人是不是自己想要的样子。不要抱怨家人、公司、朋友、市场现况和经济情势。是谁造成这些情况的?

·消极、负面的想法。所有抱怨、憎恨的言语,都只是一种浪费。害怕、愤怒、嫉妒于你有害无益。此时此刻专心于有利的事,就是走在成功的大道上了。

(改造一生的良言)

□我有时间作前瞻性的计划。

□相机行事、因时制宜,使我无往不利。

□利用时间计划,改善家居生活。

□凡事一举成功。

□我的生活有规律,决不虚度光阴。

□凡事计划,计划有轻重缓急之分。

  1. 六件事,二十一天

你如何能更有效地运用时间?方法很简单。我告诉过许多人,他们后来都回答说:“你这方法真有效!”下面就是有效运用时间的方法:

①明天最重要的六件事

每晚写上六件明天最重要的事情。就是这么容易,简单得难以令人相信! 但这方法会帮你赚大钱。

抓起手边的任何白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是第一⋯⋯第二⋯⋯。”这种方法立竿见影。而且让你花一些心思集中在明天, 因为你经常太忙,以致无法为明天做计划。

这个方法为流水般的光阴筑起一道墙。每晚选择这六件事时,就是为未来作抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天;而借此方法,你可以成为所有追求成功者中的佼佼者。

摘记下所有可以想到的事,开始问自己:“昨天该做而没做的是什么?” 然后再问:“哪些事今天应做而未做?”继续问:“明天该做的最重要的事是什么?”这张表可能长得不可思义,但不必为此烦恼。

修改到剩下六件事为止。使用这套方法三星期之后,你会豁然开朗—— 你发现到自己在工作时,就在寻找这六件事,晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。你会这样对自己说:“北新公司的情况危急,明天得去看看。还要去见史密斯,但我们的提案还没准备好,先去找卡而森好了。不过, 下星期去的话,还可以顺道看威廉。噢!我得先通知玻斯一件坏消息。好吧! 明天先打电话给他——先做不愉快的事。”

②排列先后顺序

排列时从最难的开始,排到最简单的事,如果你如此循序进行,就会达到最高办事效率。排好后,不要再想明天的事,一切等到明天再说。你会发

现自己能更清楚地构想出明天如何有效率地一一完成工作,而不是面对六件难事。现在把这六件事照顺序解决。从第一项开始。尽量避免干扰,若无法避免,要赶快解决,然后回到第一件事,迅速完成,做完以后就从表上划掉, 继续做第二项。以此类推。对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后,你会发现比以前没头没绪的做法,多出许多时间。也许一天你只划掉两件事,甚至一件事而已,但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。倘使你每天紧扣在这六件事上,绝不会出差错。一个月你做完 30 件最重要的事,你还会失败吗?如果一天能完成六件事,一个

月共 180 件,一年 2190 件,你整个人生将为之改观。

③每晚一次

每晚列一张新表,今天没完成的放在明天的第一项。你睡前的目标是选出明天六件事。

只要决定好、写下来,就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验?在重要会议的前一晚,你会想着明天开会时,我要“让他们看——,告诉他们——,也许他们会问——,我要回答——。”此刻, 这些答案可能会浮现脑海,但并不如你想要的那么令人信服。第二天早上, 当你面对客户时,强而有力的说词竟脱口而出,让你自己都吓一跳,你有过这种经验吗?你也不知道怎么会有这样反应。

它来自你的潜意识,来自心智对外来刺激的一种反应;当前一晚躺在床上做心理准备时,正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心理准备最好的时机。有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨实验,看看哪种方式最适合自己。

④广泛运用这种方法

人生不只是做生意赚钱,个人生活也是重要范畴。六件事中应同时包括这两项领域。记下一些重要的私人事物:孩子的生日、结婚周年纪念日,这不都很重要吗?你可能有一年忘了它,这还没关系,但若每年如此,似乎就是你有意要忘掉它了。写下这些私人事物;如果你要对朋友生日有所表示, 就排在这每日计划中。对成功的热切追求,常易使你忘了这些人情世故,直到你失去朋友、家人,才恍然大悟。许多向成功努力迈进的人,都发生这种情形,他们就像镜子,一面反映出璀璨事业,但背后却是晦暗无聊的私生活。再走近看,你会发现镜子的背后正迅速的腐蚀,辉煌的事业又能维持多久呢?

如果孩子要你三星期后去参加他的运动会,你答应了,就把这件事列在那天的表上。我们总是记得很多业务上的事情,却老把孩子的要求忘了;而这些小要求,对孩子而言是很重要的。

现在的小孩都很懂事,如果他们两三个星期前就和你预约了,千万别忘记赴约,若你已经有其他约会,就直截了当告诉他们,你为什么不能去,不要搪塞。

⑤中止松散的自我意象

你的成就和你的需要成正比。要成就得多做,就得凡事排优先次序。很多人有松散的自我意象,不顾条理;他们常受情绪影响而不照般计划。凡事按难易排列,听起来好像是自我管束,所以他们每天漫无目的地工作,不知道从何开始,不久就发现毫无效率,日子倏然即逝,却一事无成。成功的影子消失无踪。因为你未来的形象,完全取决于你的自我意象。

⑥做这六件事

每天完成六件事,会有惊人的发现。放下这本书,写下明天最优先做的六件事。如此实行三周,若你真的想成功,你的生活将不复以往。

⑦只要二十一天

只要求三星期,这三个星期你每晚写下明天最重要的前六件大事。三星期之后你会发现生活变得有组织,比你过去完成的事增加了三倍!21 天就可以得到证明。

参加研习会的人中,总有人坐在那儿说:“听来不错哦!”但回家后就忘得一干二净。拿张纸,马上开始吧!如此持续 21 天,你会发现日后不会这样有组织而且有效率。此刻起,就可以步上成功之路。