组织的六个典型发展阶段
- 新兴的企业——创立新的组织,这也是独立的企业,也许是在现有的企业中,成立新的部门或单位。
这个新组织的远景是什么?这个新组织看起来是什么样子?要做些什么事?感觉是怎样的?
这个组织的远景要怎样以行动来达成?
需要些什么资源?场地、设备、经费、人员要从哪儿弄来? 我们要怎样推销自己,和外面的广大世界做生意?
- 拓荒阶段的组织——公司较小,但是领导人或开创的团体有活力、有冲劲。
我们要继续保持小规模的生意呢?还是逐渐扩大?
倘若我们要扩张,需要什么样的新系统,来应付增加的生意? 怎样统合新进人员?创始人和新进人员怎样合作?
继承问题——谁能接替领导人或创始人?是不是需要新的领导风格? 3.扩张阶段的组织——独立的企业或部门变得愈来愈大,愈来愈复杂。
对于开拓先锋产生了怀疑,认为胜任能力有问题,并且抱怨权威的心态。
情况已经改变了,从前做事的方法已经不适当了。需要什么样的新系统,来整顿创新所造成的混乱。
怎样施行“科学的管理方法”,来推行标准化,确保一致和控制?
需要建立什么专业部门,例如销售部门、行政部门、研究部门、人事部门等等。
- 已确立的组织——这样的组织已经成立了一段时间,已经制定了各种程序,大部分的业务,都有合乎逻辑的科学方法可循。
我们该怎样处理僵化、缺乏动机?
怎样解决各部门间的对立和竞争问题?这些部门本来应该集中全力于生产、销售、市场竞争的。
- 荒芜的组织——这是迷失了的组织,和外面的世界隔绝了。组织的年岁愈久,规模愈大,就愈容易发生这种情形,官僚组织更是如此。
我们该怎样改善和顾客的关系?是不是应寻求新顾客?
我们能不能采取分散和多样化的策略,来适应顾客的需要?
我们该怎样改变对外界世界不正确的看法?外界世界包括了顾客、社区、环境,我们本来把外界世界当成“敌人”或障碍,必须要加以吓阻、哄骗、克服,如果有必要的,甚至不妨用诡计和强势手段来达成目的。
我们新的道德目的是什么?怎样建立正确的关系,这就是说,和其他利害与共的人合作,共谋利;这些利害与共的人包括政府、顾客和社区在内。 6.垂死的组织——失败了的组织,或破产了的组织或者最初的任务已经
完成,不能或不该再继续下去。
有没有任何起死回生的方法?能不能借助合并、整顿或其他地方来拯救这个组织,创造新生命、新任务或新的开始?
有没有任何方法可以挽回死亡命运?或者这只是自然的过程,事实上是我们所期望的?
怎样做才会有好的结束?怎样才能有正面的结束,并且不会觉得痛苦? 对于利害与共的人——职员、顾客、股东、社区,有什么道德上的义务?
从老旧的组织躯壳中,能撒播出什么新的种子?
你那组织当前的发展阶段,对你而言有什么启示?你该怎样才能生存下去,在这充满活力的环境中保护自己,并且要准备好发展、贡献自己,完成当前的重要任务?
首先找出来,你的组织是在上述中的哪一个阶段。以更广泛的说法来讲, 以哪一种典型的任务和问题来描述你的组织,是最恰当的?花一点时间,写下组织面临的明确问题;你可以把这些当成是要克服的问题,或者是要完成的任务。
上面所列举的事项,也许对你会有助益,不过还是请你把自己的、明确的项目列在下面:
现在我的组织面临了那些问题⋯⋯。
列出问题后,再列出能协助你完成当前重要任务的人力特质、所需技巧, 以及工作方式⋯⋯
你可以把这些问题拿给其他人看,这样就会了解,其他人对于这个状况的看法是怎样的。思索一下别人的意见,你就知道该怎样适应状况。从别人的观点中,你也会了解,你的能力和工作方式,是属于过去呢?现在呢?还是未来?拿出几个例子来,就能够说得更清楚。
刚刚创立不久的企业,需要有想像力,能全力投入的人,这些人一天到晚都在工作,准备将来能得到回报。富有创意的人,能面对任何紧急状况的人,才能在这早期的阶段中迅速回应。
过了一段时候,就需要有新的秩序,需要不同特质的人才——能建立分工原则、严密管制、工作标准的专家,专业人才代替了万事通。又过了一段时间以后,情况再度改变了。确立了组织,由于划分界限、分工制度、事业趋向、官僚作风、结构变得僵化,不再灵光。现在需要的,是能协助调节各个部门间的工作,善于训练和谈判的人才。
在“荒芜的组织”中,最大的问题是只看到组织里面,所以现在组织急需能往外看的人,这些人能向社区发展,改变组织和外面广大世界的关系。到了最后的阶段,这样的需要变得更为急切,也就是说,急需新行动的“助产士”,顾问和咨询人员都成了关键的人物。
这些例子谈的都是组织发展的某个阶段中,所需的特质和工作方式。看了这些例子,我们就会知道,许多年资很久,职级很高的人,仍然会搁浅受困的原因。我们觉得奇怪,为什么那个老家伙能爬到那个位置!其实经过是这样子的,那些人过去在较低阶层工作时,表现得很有能力,所以就一直往上升,直到最后到了某个阶层,变得很不称职,结果就困在那儿。许多人得到晋升都是因为在某个时期,技术和能力能解决组织所面临的,或者是和某个发展的阶段有关。但是现在由于发展周期的转移,这些人的技巧和能力, 已经变得比较没有用,比较没有价值。这些人办公室的摆设,都是过去成就的纪念品。任何一段时间,都有些人特符合那个时期的需要;还有些人的特质,却能符合未来的需要。就我们所有的人而言,除非我们能学习新的技巧和工作方式,否则我们的时代最后总会过去。
一些人的时代已经过去了,这就是“停滞”的问题,还是有些人则走在时代前头,这就会造成不同的问题。这些人往往不为人知——因为伪装得和“普通人”一样,还有一部分人则成了独行侠,处在组织的边缘地带。这些独行侠有自行其事的趋向,但是对组织的发展未必有什么很大的贡献。令人觉得讽刺的是,组织的未来成败,全凭是否能运用这些独行侠的才能和思想。许多组织都位于我们模式中的第四、第五阶段,拼命想从中央集权和标准一致的状况转为地方分权、分层授权的模式。但是这些组织的解决方法,往往是相当落伍的——任用强人来矫正所有的积弊——这就是说,又倒退回拓荒的阶段,这是错误的、歪曲的决定。其实有些人学会了自我管理的方法,能自己负起责任,采取主动,来协助下一步的实行,组织最需要的,就是这些人的精力和主意。
组织是不是能运用这些独行侠的能力,实在是个问题。这些独行侠有自己独特的风格(注重的是“生活格调”,而不是专业能力,更不用说对组织的忠诚了),而组织想要鼓励时,则是单一的管理风格。这些独行侠认为, “卓越的公司人”有种种弱点,所以要设定自己的风格来对抗这些弱点;而所有的组织训练课程和管理教育,目标都是追寻自己的目标,漠视组织的目标。有时候,这些独行侠会成为众所瞩目的焦点,并且会因此而展示出潜在的能力。组织没有运用到这些人的潜在能力。通常这些独行侠在组织内部比较不受重视而在组织外面比较受重视——这可能是因为“先知在家乡都不受欢迎”。
现在的问题是,要创造适宜、平衡的组织,另一方面,还要授权给组织
中的人,自我发展,采取主动。正如同大部分的发展过程一样,我们的问题不是这个或那个,而是既要这个,也要那个。这不是官僚体系或自我管理的问题,而是要有和谐的组织,组织中的成员必须能对自己负责。