由内往外,由下往上的管理方法
几年前我们常常听到“组织发展”这个名词,这是一些方法,可以协助组织中的人应付变迁。“组织发展”是由上往下的运作,第一步就必须获得最高阶层的支持与加入。最高阶层借着计划指导小组的运作,就能掌握所有改变的努力,然后这些努力再往下伸展到整个组织中。虽然今天的组织仍然像过去一样,经常为变迁和动荡的环境所苦,但是我们却比较少听到“组织发展”这个名词。其中一个原因是这样子的,经由现成的权威组织来努力, 往往还是上面的人告诉下面的人怎样去做,下面的人就会心存怀疑,或者是无动于衷。这样的改革含着讽刺——“我命令你民主一点,自由一点,要不然就走着瞧。”所以本身就孕育着失败的种子,几乎是不可避免的。
我们的观点是,主动出击的改革,要出自内心,然后往外开展。由内往外,先管理好自己的方法,能创造动力和暖流,向周围辐射,影响到整个组织。这“由上往下”的发展,需要的是专家和协助的人。
我们在前面谈到过,在组织中陷入泥淖的问题——受制于有限的工作, 有限的未来,觉得无聊,没有工作热诚,不想全力投入。这有点像是 80 年代
的能源危机,因为这危机是暗藏在每个人心中,所以不像 70 年代的能源危机那样明显,但是影响却也许更深远。我们陷入泥淖时,会觉得有无力感,没办法影响周围的事物。我们会觉得绊手绊脚的,最多只能用到一半的能力, 而精力和创意用到的还不及十分之一。除了经济和组织方面的影响以外,感觉也不怎么好,所以我们就觉得有一种冲动,想要运用我们的能力,发挥自己的长处,把知识和竞争力完全应用出来。
当然,我们不能把这种情形完全归罪于工作的组织。外面世界中种种可怕的问题,不断向我们压挤过来,每天晚上都在电视屏幕上向我们展示威力。“我应该做一些事情来帮助这个世界——但是我能做什么呢?”现代人的自觉意识可能是痛苦的。我们的生活是往外开展的,但是我们也知道,自己能做的实在微不足道。我们对物质享受的欲望似乎没有止境,但是物质享受越来越不能令我们满足。我们都很清楚内在的压力,这压力是由于说的和做的不一样而造成的,由于我们的信抑和实际生活之间的差距造成的,由于我们做的事和能做的事不一样而造成的。这种内在的分裂,也反映在外在的世界中,我们这个时代的种种荒谬现象就是明证:非洲闹饥荒,而欧洲却把多余粮食给销毁掉;富有的国家把武器卖给贫穷的国家,为的是要促成和平;香烟公司贩卖疾病和死亡,为的是要尽量获得利润。
这些都会造成无力和无助的感觉,而经理也跟其他人一样,会受到这些感觉的侵袭。我们有两种选择——可以低下头来,想法子生存下去,希望将来的情形会好转,依靠勇敢的“船长”来领导我们,想像着“美好的明天” 这个承诺,同时继续熬下去,如果出了什么差错,就责怪别人。或者也可以从萧条或低沉之中发展出来,如果只是想法子抑制痛苦,回避问题,仅仅是短期治标的方法。各个组织的问题,有许多类似的地方——像规模庞大、缺乏弹性、浪费、缺乏个性,甚至于缺乏人性——而且我们发现,这些问题几
乎是举世一致的。我们早先注意到的一个原则,现在又有一个例子,这个原则就是内外相通,在这个例子里,组织中发生的事,和组织外面发生的事, 是互相关联的。一旦我们了解了这一点,就等于是向前迈进了一大步,既然是内外相通的,一方面的努力会影响到另一方面。
如果我们能开始在组织中创造一种不同的关系,那么面对世界问题时的无助感就会减弱。身处阴冷、敌意的组织中,我们一定会把注意力转向外面, 在组织以外的地方贡献自己。不论我们决定在什么地方开始,我们每人都必须采取主动,因为现在这个时代不论是公司还是政府,这些大实体的努力都受到阻碍,或让人给误用了。到处都是自大、无能的船长,我们不能再信赖这些船长,不能再叫这些船长替我们解决困难,或负责替我们做事。我们必须先开始管理自己,然后再管理其他人,由下往上直到最高阶层。