寻找盟友

要想在组织中生存下去,我们都需要盟友,也需要朋友。你可能在同事

中找到这样的盟友,你的同事也就是角色范围中的成员。凡是身份或职位和你的角色直接关联的人,像经理、同事、朋友,都是角色范围中的人。包括在内的还有老板、任何和你有间接关系的同事,向你报告的下级人员,以及你负责督导的人员,还有你的配偶、伙伴、儿女、朋友等。

角色范围中的每一个成员,都对中心人物负有义务,并且有所期望。你会期望老板提供获取资源的渠道,高阶层的决定,在其它地方作你的代表, 诸如此类的。同样地,你对老板也负有义务,管理某一个部门,定期向上级报告,并且不断向上传递信息等等。工作以外的关系也是一样。

每个角色范围都有同样的特征,那就是义务和期望的相互交流。这种关系的网络能叫所有的成员判断中心人物的表现、技巧、能力、效率,而且判断得十分正确。

当然也许你会认为,因为这些人是你每天工作中接触到的,所以不希望搅乱了模式,不想请这些人协助你管理自我。而另一方面,如果你采取主动态度,你角色范围中的成员可能也会很感兴趣。如果你和角色范围中的一些成员,建立起了有助益的、能发展下去的关系。这就不太可能一直是单方面的情况。其它人会觉得很好奇,想要知道你对他们有怎样的看法,对于他们的表现和任务又有怎样的看法。倘若你认为,角色范围内的成员能帮你管理自己,你就可以创造一个小小的、温暖的场所,在那儿互助合作,自我管理。分析角色范围

首先,我们必须找出,哪些人的身份构成你的角色范围。我们在这个练习中,要集中于以工作为基础的角色范围,不过我们也说得很清楚了,你可以集中于工作外的范围,当然最好的情形是采取综合的模式。

拿出一张纸来,在中间划一个圆圈,代表你在工作中扮演的角色,把你的名字写在工作职称的下面,然后在这个中心圆圈周围,再划一些圆圈,代表你工作的角色范围中所有其它重要的人物——这些人每天都和你们有所接触,对你有所要求,有所期望。

你希望有多少人都可以,也可以把那些圆圈划得比较靠近或距离你远一点,指出接触的频率和亲疏关系。你也可以把老板写在上方,同事写在旁边, 下属写在下方,借以指出权威层次。

要决定的第二件事情,就是怎样用角色范围中的成员来协助你管理自己。不论你要采取怎样的步骤,都会给已经建立的关系引进变化。你必须想想看,最佳的方式是什么。不同的权威层次会造成一些障碍,必须克服这些障碍,才能开展诚恳的讨论。你的管理必须向上、向旁边、向下同时发展。下面要谈的是三个观念,借着这三个观念就可以运用别人的资源和知

识,这些人都是每天工作中会遇到的。