帮助他人管理

让我们回顾一下。或许读者已能自我管理。如果你已能达到你的目标并排出优先顺序,可以在健康、技巧、行动、认知方面将你的思想、感受、意志力发挥出来,以求生存,保持最佳状况以求发展,那么,很显然你已有所进步。

没有人是个孤立者,我们与别人工作、生活在一起。他们是我们的一部分,正如同我们也是他们的一部分。在考虑管理时,我们必须投入大部分心力,在如何以各种不同方式自我管理时,将会如何影响这些重要的人。

自私是管理中最受批评的。确实,管理者的首要任务是与他人一起工作, 将焦点放在自己身上是自我纵容甚至是自恋。

只求自己发展确实是自私的。你只顾你个人的需要、长短处和目标等等。这就是为什么我们反对自我否定与自私支配这两个传统的主要原因。这两者都不是我们所要的,我们需要的是一个同步思考法。

让我们再由传统的“没有自己”的经营方式出发,他们为其工作者负责, 我们也不愿完全抛弃它。然而,如果这种信仰使你无法学习新技能,或者不为你与你的家庭付出足够时间,那么就一个管理者而言,你是失败的。

其中的麻烦是当你以自我为考虑中心时,可能又陷入另一传统——只对自己感兴趣,不论它对别人的价值是如何。因此,在某些人眼中,你可能是自私的。也许,更重要的是,这种做法对那些自认这是我的权利的人,似乎是自私而且错了。举例来说,“从现在开始,每周我要腾出半天时间来阅读与思考”或说“由于我要外出工作,你与小孩可要自己照顾自己一些”,这都是需要勇气的。

不过与前述凡事以自我为主,完全不顾他人。不同的是,我们是可以不自私的,可以平衡自我与他人的需求(特别是那些对我们很重要的人,但更理想的是每一个因我们的作为而或多或少受影响的人)。我们接受来自父母的遗传与幼年期的教养,而得到许多关于行为责任的观念和规则,我们必须拥有自己并与他人分享。年岁稍长,因受到来自周围的人的影响,我们把他人的需求摆在前头,忘了自身的需求,这样就失去平衡。

欲求不自私的主要问题,在于你必须忍耐,你必须忍耐别人不喜欢的事, 忍耐所有因怕烦扰别人而做的事;最糟的是你得忍受无法求新求变。理由很简单,求新求变必须考虑到自身——自己的需求、目标、能力、限制、机会、状况、白日梦、恐惧、野心、责任、感情、憎爱⋯⋯你如何能一直不自私地想到这些呢?

忍耐也是削弱组织生命力的重要问题之一。组织里无效率的主要原因是我们所要忍耐的人数。忍耐也许使你无法发挥才智,甚至能力、野心和学习都受到限制。我们称之为官僚、无进取心、安于现状、懒惰或许多其它字眼。

无论如何,人们与组织的自我设限至少是互相影响的。容易忍耐是危险的,因为如此必须停止自我管理。

当然,有时忍耐会导致暴力。我们可以压抑我们的需求,直到有一天⋯⋯ 怀着无可控制的情绪、兴奋、灾祸而爆发了,因为长期压抑后,突然发现需求是会让我们发怒的。而且当我们生气时,我们无法知道我们的能力,并且

会伤害、谴责他人。

做为一个成人,复习孩童时代的处事原则是求发展的一部分。并且看看这些原则与目前的情形有多少相关?它们是否空洞?是否避免烦扰那些我害怕他们生气或我所依赖的人?还是它们确实是有用的?

像成人般的自我管理,需要你的意识决定,以过去经验为基础,学习、发展、应用在目前的情况上。并且决定究竟要忍耐还是要求新求变。我们不抑制需求,而要考虑如何与他人的需求相配合。

所以自我管理不是自私。如果我们与组织想要生存、健康的话,自我管理是必须的。以下是某大公司中层管理者的问题以及她所受到的影响:

我们能够求新求变到什么程度?人们在等待,等待领退休金、安全感等等,因此许多中级主管的压力就由此而生。人们保护、隐藏自己,也许有人教你我以暴力威胁他们,如此会更糟。他们往往是仁慈、善良的,你不能指责他们工作不力。他们需要帮助,他们往往尽力而为,而我们却无法帮助他们。

为何对某些人与其周围的人而言,生活变得如此痛苦。而其它人在六十岁时,还能提供良好的模式⋯⋯以求自我改变,也帮助别人求新求变。

所以,别忍耐!包括自我管理、求生存、维持最佳状况、求发展在内。这不是自私,而是帮助他人求新求变,在组织、社会里,基本上它是决定于个人的努力——就像其解毒药(热心)一样,忍耐是有传染性的。它感染我们,我们再感染给别人。当我们自我设限时,我们已让自己与组织忍耐了。在这里我们做个暖身运动,将管理过程视为一种状况来阐明、测量,并

且做一些有益的事情。我们现在想做的是看看你如何从了解到计划并实行。因此,让我们看看下列问题:

评估

一、排定目标的优先顺序。

二、推行各种不同的行动方式。三、评估各种行动的方式。

四、决定以何种方式行动。行动

五、计划你打算做的事——你的第一步。六、执行第一步——行动。

七、重新检讨并计划下一步。继续重复以上步骤。

未执行前,先看看以下这些问题,你可独自思考也可以和他人共同讨论, 但千万别急着下结论。你可能发现必须深思一、两天,或是偶而回过头来温习一番,那将会更好。