把握机会，开创前景

自我管理有点像是自己做小本生意，若想继续下去，就必须把握机会， 保持强烈动机，开创前景。许多年来，我们的工作都是例行公事，结果就会很容易忽略掉自我管理的种种机会，其实，所有组织中本来都有许多这种机会的。怎样才能发觉能帮你生存、保养、发展的东西？这是有技巧可运用的。

那么，组织到底是什么呢？我们是不是相信图表中，那简单而自认为真实的组织结构？或者，组织就像个万花筒一样，从不同的角度看来，就会反映出不同的面貌？我们谈到所谓的组织这个东西时，就赋予组织一种明确的

身份感，这种感觉之所以会存在，可能只是因为我们以这种方式来讨论组织。我们有个特别的字眼来描述这种情形，那就是“具体化”。有时候，我们会把抽象的东西当成是真实的东西一样，这就是具体化。有时候我们会相信地图，而不是相信自己所站的地方，这种情形就像是把一群有需要、有目的、有结构、有共同文化的人称为组织一样。当然我们这样做是为了方便起见。但是事实上，有目标、有需要、有动机的是人，不是组织。自我管理的人一定要掌握这个重要的真理，因为我们很轻易地就把各种权力和物质交给组织，结果自己反而变得动辄得咎。其实许多事情都是由个人的行动——包括我们自己的行动——所支持的，但是我们却常常为此而责怪组织。

从这个观点看来，你并不能和组织或团体合作，只能和其他人合作。每个人对于组织都有不同的看法，对于组织的目标、权力所在，重要的价值观等等，看法都各不相同。因为我们每个人都是不一样的，而且职位、立足点也都不一样，所以对组织的看法当然就不一样。我们刚才已经说过，对于组织的看法，就像是注视着一个万花筒一样，没有什么固定的图案，只有许多不一样的图形，由各式各样的线连在一起。你对于组织的看法，只不过是许多可能的图画之一，了解了这一点，你就能开始着手寻找机会了。如果你只有一个观点，那就像是创造了一座监狱一样——难怪你会抱怨停滞在系统中动弹不得。倘若能以开朗的胸襟接纳其他人的观点，就能创造开放的空间， 以及开始进行的起始点。

下面列出了一些资源、程序、架构，都是可以在组织中找得到的。你看一看这些内容，注意一下其中有哪些是你参加了的，或是利用过的，还有哪些是你忽略了的，或者是你不知道的。

能提供自我管理机会的组织架构、行动、程序。

我常使用资源和物质我不知道这些事我不常使用这些资源

  1. 资源

  1. 书籍、目录、书评、资料库

  2. 杂志、报告、论文

  3. 时事通讯、手册

  4. 整套的资料

  5. 电影等视听设备

  6. 电脑、程式

  7. 房间、空间、设备

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  1. 行动和程序

  1. 训练课程

  2. 训练指导、顾问指导

  3. 改变工作、转换工作地点、轮换工作

  4. 访问

  5. 评鉴约谈

  6. 咨询、访客

  7. 研讨会

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  1. 架构

  1. 工作小组、计划小组

  2. 团队合作会议

  3. 委员会，像健康安全委员会、生产委员会、福利委员会等等

  4. 质量小组

  5. 工作场所讨论小组

  6. 商会、成员协会

27“思想库”

  1. 专业协会

  2. 午餐俱乐部

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这张表中有一些空格，你实行的时候，如果能在组织中发现更多其他的机会，就填写在空格中。也许你会发现，不知道有哪些可以利用的机会，如果这样，就得征询一下别人的意见，看看有哪些资源和机会可供运用。组织的气候越糟，能够找到的机会就愈少；不过，如果你彻底地征询一下别人的意见，一定能发现目前没有用到的机会。你不妨这样问其他人：“你是怎样在这儿找到机会的？”或者“这儿有哪些资源是我可以利用，可以学习，可以得到的？”这都是开始的好方法。

找到了一些机会之后，选出一两个来开始着手进行。你觉得哪些机会最吸引人，就不妨选择那些机会，用不着担心逻辑的问题。自我管理首先需要的是精力或动机，先要有温暖，然后才会有光源。你有了新主意的初步概念之后，就要培育这主意，要思索、谈论这个主意，这样才能带来活力，这样做也许得花很长一段时间。然后，等到你准备妥当了，就可以采取行动公开这个主意，这就是自我管理的过程。创造热力、温暖的焦点，然后就能发展出做事的新方法。先从自己做起，然后散播到小组、部门、扩张到整个组织中。我们又谈到了庞大、冷淡的抽象事物——“组织”，其实这并不是我们所关切的。我们要从自己开始，叫自己行动起来，然后让其他人跟随着我们， 我们若是在组织中等待其他人行动，也许要等上一辈子还等不到自我管理的机会呢！