第九章 进口采购合同的跟踪与管理

进口采购过程是由三个不同的阶段组成的。它们是合同准备阶段、合同签约阶段和合同履行阶段。

合同准备阶段包括进口商确定需要在海外市场采购的商品；分析海外市场的结构和条件；选择和评定潜在供货商；邀请发盘和评审、选择最佳报价。

合同签约阶段是指买方同意按照约定的价格购买，卖方同意按照约定的价格出售某项具体商品或劳务，双方建立正式的，有法律约束力的合同关系。进口采购的这个阶段是合同前期和合同后期的分界线。对合同后期而言，它的重要性不仅在于明确了双方的合同权利，同时也规定了双方各自应当承担的责任和义务。

合同履行阶段是指买卖双方各自履行合同规定的责任和义务。进口采购中，合同的跟踪和管理是合同履行阶段的重要内容。

进口合同规定了买卖双方的责任和义务。交易双方要用一系列的履约行为来落实这些义务。而履约成败的关键在于买卖双方是否能在规定的期间内顺利履行各自的合同义务。所以，进口采购合同的跟踪是一个早期警告系统。它提示买方在约定或必要的时候履行自己的合同义务；提示买方随时跟踪和了解卖方的履约动态；提示买方履约期间面临的问题。但是这个警告系统不提供任何解决问题的方法。

买卖双方忠实的履行合同义务，是顺利履约的条件。然而，在履约过程中间，时常会出现一些签约的时候没有遇到的问题。这样，就必须对合同条款和条件做微小的或重大的修改。买卖双方要重新审议合同，例如供货商依约提供的原材料报告，他不能按照合同规定的产品规格交货。供货商因而请求买方调整产品规格。这对买方意味着要做出重大决策。

同样，进出口双方解释合同条款和条件的时候，也会产生争议。买方必须决定或者重新议定有争议的条款、条件；或者撤消合同；或者诉诸法律。所以，合同管理是指在履约期间，出现履约障碍或买卖双方产生纠纷的时候， 买方决策如何采用最佳的方式克服障碍，解决争端。