二、企业为什么要制定出口销售计划
出口企业针对每一个目标市场制定一份出口销售计划。在任何时候销售计划都是出口部门的重要经营和管理工具。销售计划明确规定了必须落实的方案、负责执行方案的人员、落实方案的时间和方法、需要的经费、销售的预期结果。许多事实证明花费时间和精力准备和制订出口销售计划是出口企业的明智之举,它克服了企业出口的盲目性。出口销售计划带给企业的好处在于:
首先,促使企业搜集和分析了信息。负责制定出口销售计划的人员在决定各个具体方案以前,要搜集、分析、证实和出示企业资料、出口市场信息、产品信息、成本和价格信息、经销渠道信息和竞争对象的信息。
其次,帮助企业识别存在的问题和机遇。负责制定出口销售计划的人员必须确定哪些问题是不可回避的,确定存在什么样的机会。
第三,比较各种可选择的方案。企业必须考虑和比较能够达到出口目标的各种可行方案。结合企业现有的资源和经验,在考虑目前环境下适用的最佳方案以前,权衡它们各自的优势、劣势和需要的成本费用。企业在这种基础上做出的选择往往是最佳的。
第四,明确了销售目标和利润目标。结合市场资料、成本信息和对拟将落实的各个销售方案有效性分析,出口企业可以非常客观地决定合理的销售量和利润指标。
第五,加强了企业内部信息联络。一项综合的销售计划说明了企业内部哪些部门,如生产部门、财务部门、采购部门、管理部门、将参与企业的出口销售,保证出口计划的顺利执行。
第六,加强了对计划执行的控制。一项带有具体目标、详细的行动安排、最后期限、预算和明确责任分工的出口销售计划是一个控制工具。例如,销售、开支等实际履行情况可以随时和计划中的数字进行比较;困难和问题可以及早发现以便采取正确的行动或及时修改计划。