二、采购过程
进口采购过程具有一定的逻辑性。企业在安排某一项进口采购的时候, 一般的采购过程是这样的:明确、分析、计划和安排进口需求;如果企业是进口代理商,明确用户需要的进口商品的技术规格和标准;按照规定,申领进口配额和进口许可证;确立能够满足进口需要的产品标准,确定最佳的价格条件、品质条件、付款条件、运输条件、保险条件、交货条件、担保条件、售后服务的条件及操作人员技术培训的条件;搜集和分析进口采购需要的国内外商业经济资料;确定供货来源;准备和散发招标文件以便进一步确定潜在的供货商;确定最合适的资金来源渠道;评估投标文件;商谈和最终确定进口采购条件;选择供货商鉴定进口采购合同;计划和安排进口商品的付款事宜;监督合同的履行,包括装运前的货物检验;货到后的质量、数量检验; 货物进入仓库;货物使用;剩余库存;预测新的需求。
进口商品的采购、使用和库存这个周期按照逻辑次序在企业的进口采购业务中反复循环。