(一)采购的商品
确定采购什么商品是制定进口采购计划的基本原则。当购买消费品的时候,进口商从国际市场购进的商品必须能够最大限度的满足消费者的需要。当进口商采购非消费品的时候,购进的商品应当能够满足用户特定的用途。为了达到这个目的,进口商首先必须十分明确消费者或用户对进口商品的基本需求是什么。这包括了解他们的偏好和口味、在不同的价格水平可以接受的商品质量、产品的用途、使用产品需要条件和环境等。这就要求进口商通过可能的方式如市场调查或产品调查,从消费者或用户那里搜集这方面的信息。这也意味着进口商要随时充分了解市场上的新产品、新技术的开发、原材料的变化、工艺和设备的更新等。进口商只有在了解了国际市场上的新产品,了解了具体的产品系列以后,才有可能选择最佳的产品方案,即采购什么商品。同样,同一个商品在不同的价格水平体现了不同的品质质量。进口商也只有在了解了这些价格差异和品质差异后,才能制定一个带给消费者或用户最大满足的产品方案。当进口商作为采购代理的时候,采购什么商品完全听任用户的安排。这种情况下进口商的职能非常简单,他要做的只是签定进口合同及相应安排进口货物的运送事宜。但是,尽管如此信息在这种场合仍然起着很重要的作用。例如,搜集国际市场的价格信息,有助于进口商了
解拟采购商品的现行市场价格及有关价格条件,以便有针对性的和供货商进行价格谈判。