六、加强对进口合同的监督与管理
进口采购商应当随时对进口合同的品质规定、交货安排、进口需要的文件及单据等内容进行监督。供货商只有在买方做出相应准备的前提下才能开始履行他的义务。对进口采购合同的监督也包括与承运人、海关、商检机关、银行金融机构及其他有关部门的协调和合作。加强进口合同的监督与管理还包括购后评估。对进口采购的结果进行评估,要求进口商分析进口商品的质量、交货的执行情况、拒收和争议事件以及分析成本预算和实际支出的差额。
购后评估的目的是企业找出引起进口延迟和损失的原因,并确定正确的解决方案以便为今后的交易提供借鉴。企业在计划这个环节时,要考虑落实相应的监督措施和管理方法。
企业在预测、分析进口需求的基础上制定的进口采购计划应当具体、详细和周密。进口采购计划是进口商落实进口采购的行动指南。企业制订进口采购计划可以参考下面的“进口采购计划目录”。这个目录为企业提供了比较详细的在制定进口采购计划时应当考虑的要素,供企业在计划进口采购过程的各个环节时参考。当然,如下面表中的项目和内容会因为每次采购商品的不同而发生变化,故参照目录时企业应当结合自己具体的采购情况对目录内容及时给与调整。