（三）清除失去时效的信息

有些信息资料经过一段时间以后会逐渐失去商业价值，如果继续保存会给进口商带来很大的不便。因此，进口商应当制定一套过期信息的清除方法。清除过期信息的一般原则是：第一，期刊、杂志的保留期限通常是一年；第二，名录、年鉴及类似的刊物当新版发行后立即报废保存的旧版；第三，超过五年的统计数据和供货市场调查报告大多没有保留价值；第四，对于储存的全部信息资料至少每年检查一次，及时清除那些没有价值的文件。进口商应当高度重视手中信息的时效性和相关性。信息的质量重于数量。