三、信息的搜集、处理、储存和清除

（一）搜集信息的原则

搜集信息是一项看似简单而实际复杂的工作，这主要是由于几个原因造成的。首先，贸易信息的渠道非常广泛并且呈多样化，进口商很难搜集到载有各种信息资料的、门类齐全的刊物。其次，资料搜集过程中要支付大量的费用，而问题的关键在于进口商要用最小的代价换取最大的信息量。第三， 许多出版物刊登的消息在内容上相互交叉。这些都给进口商搜集信息带来一定的难度。因此，进口商在挑选信息的时候必须谨慎，以便尽可能正确的搜集与采购目标有关的信息资料。进口商搜集信息的时候，应当遵照一定的原则：第一，渠道来源提供的信息应当和进口商的需要密切相关；第二，信息渠道必须可靠；第三，渠道来源提供的信息必须清晰、明确、有价值并且易于摘录使用；第四，信息渠道应当能够有规律的定期提供信息。搜集信息的方法主要分为两步。首先挑选那些与进口商需要有关的资料，然后在这个基础上针对不同的信息使用对象，如采购经理、财务经理等对这些资料进行分类和精选。