（二）信息处理和储存的方法

信息经搜集以后有可能被进口商立即采用，也有可能被进口商在将来的某个时间采用。大部分信息需要经过有效加工后储存起来以备使用。处理和储存信息的方法也是多种多样的，采用什么方法取决于信息渠道的特征。

对于出版的专题著作而言，常用的信息处理和储存的方法主要有： 1．资料分类

这种方法适用于出版的书籍、名册等资料。具体做法是给这类资料分别加注功能代码、产品代码和国家代码。例如，给一本介绍日本市场蔗糖运输的书籍分类。蔗糖的产品代码是 SITC061，国际运输的功能代码是 10． 01，日本的国家代码是 45392。具体的分类方法是：

SITC061 45392

10.01

国际上一些大的组织机构，如联合国国际贸易中心制定了一套专门的分类方法。

这种方法适用于同时介绍几个专题的出版物。制作索引的方法是首先查阅出版物刊登的内容，然后列出包含的主要专题。对各主题的描述要言简意赅，并且可以用文字描述下面加划线的方法作重点强调。

目录卡片的内容包括资料名称、内容简介、作者、出版商、出版时间和地点等项内容。

期刊、杂志也是进口商信息来源的重要渠道。进口商收到期刊杂志以后，认真审核刊登的内容，对于有价值的信息资料给予摘录、分类和留存。比较

有效的期刊杂志的处理和储存方法是对期刊杂志广泛分类，例如，从作用角度分类、从国家角度分类或者从产品角度分类。

除了专题刊物和期刊杂志以外，产品目录、小册子、信件、传真件、报纸等发行物也为进口商提供了大量的信息资料。常用的处理、储存方法也是从作用、产品、国家等角度进行归类。