二、项目引进合同的管理
项目引进合同管理中出现的问题与买方进口其它商品遇到的问题是一样的。这在前面一章已经论述。同时,项目引进合同的管理还有一些其它问题。如合同执行时出现预料不到的情况、项目条件发生变化、项目设计错误、合同履行时出现类似不可抗力的事故、合同供应的物资出现短缺、项目引进的成本发生变化等。
项目引进合同在执行的时候,还可能会出现一些合同谈判期间没有预料到的问题。例如,国内承建商挖地基的时候遇到岩石层而不是泥上层,这就需要重新安排随后各项施工的进度,包括推迟机器的安装时间。在这种情况下,项目引进的进口商就要通知供应机器的国外供货商延期交货。如合同有约定,进口商还要承担延期交货期间机器的存放费用以及存放期间产生的损失。
进口商在项目执行期间也会要求交易对方改变某些项目条件。如要求改变投入的原料比例或增加机器的性能等。这样进口商需要和供货商重新商谈、修改合同条款。而某些设计上的错误也只有在项目履行的时候才能反应出来。进口商也需要因此和提供机器、设备及其它原料与服务的分包商商议修改合同。
有效的合同管理是项目引进成功的关键。它要求进口方深入理解合同条款及条件;要求进口方拥有一个高效率的合同跟踪制度,能够及时发现问题; 要求进口方明确提出解决问题的各种方法;也要求进口方认真评估各种解决方法的利弊。