(一)目标市场的选择标准和访问准备
出口商在众多的海外市场中选择哪些市场作为目标市场呢?确定选择目标市场的标准需要考虑以下几项市场要素:市场规模,过去几年来市场的平均增长率,市场准入的条件,总消费中进口商品所占的比例,营销及推销的条件,地理位置,经济形势及政治现状以及前景。
目标市场重点调查的形式通常采用实地调查的方法。与案头调查的方法相比较,实地调查海外市场的方法花费的时间长、费用高、准备工作复杂。所以到海外进行调查之前,出口商要对即将开始的目标市场的访问调查给予充分的准备。准备工作主要包括以下几个方面:
第一,制定实地访问的工作计划。工作计划要明确市场调研的目的;参加调研的部门;制定会谈大纲和确定市场决策的标准。
第二,核实已经掌握的信息资料。有关海外访问市场的信息是否已经全部搜集?遗漏了哪些主要信息?哪些信息资料需要被核实或更新?从什么地方得到这些需要的资料?
第三,确定海外市场联系人名单并通知对方出访计划,同时确认访问时间不是安排在对方的公共节假日或假期期间。
第四,准备必要的文件。要准备充分的商品目录、价格单、样品、产品的技术规格参数及商业卡片以便对外发放;要能够对外提供企业介绍和银行证明;要能够回答对方提出的生产条件、成本、交货安排和销售条件等问题; 准备和银行、进口商、商业代表等对象会谈用的问卷和大纲;准备样本合同。
第五,行程安排。落实护照、签证、机票、住宿;落实具体的访问路线和访问时间。