第十二章 进口采购的信息管理

一、市场信息的重要性

进口采购包含着一系列的决策过程和活动。这个过程从进口商对一种商品的需求开始，一直到把这个商品从海外市场采购回来交到用户手中为止。在进口采购的每一个阶段，市场信息都起着决定性的作用。

进口商在制订进口采购计划的时候，要解决的问题是采购什么商品、采购的准确数量、采购的价格、采购的具体时间、采购方法、采购地点以及向谁采购。一项理想的采购决策至少要达到五个相互联系而有时又相互冲突的目标。这些目标被称作制定一项好的采购决策的“五好原则”。其内容是： 好的商品；好的数量；好的价格；好的时间和好的渠道。“五好原则”相互联系但有的时候又互相冲突，例如，最低的价格不一定是最好的报价，因为价格还涉及到商品的质量、交货条件和交货安排等，而这些又都反过来影响着商品的价格。又如进口商品的采购数量和采购时间受着以下因素的影响： 产品是否能最大限度的满足消费者的需求；市场对产品的需求量；产品的阶段性需求；产品的市场结构和商业销售惯例；目前的和将来的总体经济环境； 采购产品全球范围的供需状况；现行价格和趋势；预计的和可行的交货条件； 运输形式和运费；外汇汇率和趋势；续定单的费用；资金状况；国内外利率； 存储费用。进口商如何按照这个既矛盾又联系的“五好原则”制定最佳的采购方案呢？不难看出进口商在分析和组合采购方案的时候，需要大量的信息作为参考。应当注意的是，信息本身并不能导致决策的出现。信息只有经过深入加工和分析才有助于决策者排除障碍，运用它制定正确的方案。正确的分析和使用信息是进口商制定最佳采购方案的基础。