不看部属的报告书

部属费了一番心力完成了报告书,或是绞尽脑汁才拟好计划书后,将它呈报上司时,心里总有一股希望,那就是:获得上司的几句赞词,或是慰勉之言。部属提出这一类报告书、计划书之时,眉字间不禁流露出“得意之情”。可是,就有一种上司,对满怀希望的部属,不屑一顾,嘴里只“嗯”了一声, 把他们提出的文件,默默地塞到自己的抽屉内,头也不抬,继续忙他的事。

再没有比这种行为更使部属为之泄气的了。

遇到这副德性的上司,身为部属的人,顿时会感到数天来的辛劳,一下子以河水决口之势,压在身上。那种懊恼、失望、愤懑兼有的复杂感受,逼得他当天下班时如果不去喝几杯,实在难消一肚子的气。

这种上司大爷,当然会使部属感到讨厌,问题是在,此类上司多到超过一般人的想象。凭心而论,上司并没有存心将那份报告(或是计划)束之高阁,也许,当时他的确太忙了,无暇对它过目,只好暂时收下,打算等到挪出了时间才仔细研究。

话是这么说,在那种场合,身为上司应该懂得用以下列方式处理:①先说:“辛苦了,谢谢你。”②略加过目,如果有时间就当场与部属讨论一下, 然后说:“待我详加研究后,再跟你做个回答。”③如果没有时间讨论,也要略加过目之后说:“这是你辛苦的结晶,我一定详加过目后,明天再跟你做进一步的讨论。”这么一来,部属就有辛劳没有白费的感受,工作意愿也就只增无减。

就部属的立场而言,他们宁愿为报告的内容不佳而挨一顿骂,却不愿意上司以一副漠不关心的态度,只“嗯”了一声把它收下,对报告内容瞄也不瞄一眼。