第二大误区——不提高部下解决问题的能力

企业管理的一个主要目的是:使企业在时过境迁、雇员变动、经理因故不司其职的情况下仍能继续正常运转。一个管理得好的企业,即使其雇员换了一茬又一茬,其经理暂时或长期因故不司其职,也能继续成功地经营下去。这就是说:在你外出吃午饭、参加专题讨论会、出差、度假或短期生病期间, 你管辖的部门应当继续正常运转;另外,即使你因调任他职、退休、生病或去世,长期不过问公司的事,也不应导致你的公司倒闭。如果你的公司因上述原因倒闭,那么你就忽视了一个经理应当履行的职责。

毫无疑问,确实存在着必须由经理亲自解决的问题,如一些罕见的问题和事先预料不到的困难。然而,你如果不让部下通过解决其日常遇到的问题以获得经验,那就是不给部下增强能力的机会,其结果是你害了部下。你如果有一两天没到办公室去,第二天或第三天上午十点半进办公室后对部下说,“我想,我不在这里盯着你们,不出两个小时你们就会被头痛的问题压垮吧!”那么,你的部下就会看出,你对他们的评价很低,过不了多久,他们自己对自己的评价将同你对他们的评价一样低。

正如玛丽·凯·阿什所说的,经理应当是播种伟人的种子的园丁。

每一个经理都应当懂得,上帝把伟人的种子播在每一个人身上,我们每一个人都重要。一个称职的经理能够使这些种子结出果实!遗憾的是,我们大多数人活着的时候未能把自己的潜力充分发挥出来。据说,我们实际发挥出的能力,只是上帝赋予我们的能力的 1O%,剩下的 9O%一直没有被发掘出来⋯⋯。

一般来说,你估计你的部下会怎么干,他们果然会那么干!你要是估计他们会干好,他们真的会干好;你要是估计他们干不好,他们也许真的干不好。我们认为,尽自己最大努力以不辜负你对他们寄予厚望的普通雇员作出的成绩,会比自尊心不强的上等雇员作出的成绩还要大。把你部下身上尚未发掘出来的那 90%的潜力发掘出来吧,那时,他们的工作水平就会大幅度提高!

那些情不自禁地希望部下依赖自己的经理,培养不出能力强的生产人员,因此,他领导的集体永远是软弱无力的集体。你无法把个人素质很差的一群人建成一个很强的集体。考核一个经理的标准,不是看他本人能干什么, 而是看他本人不在场的情况下其部下能干什么。他的部下能处理日常事务吗?上级管理部门需要他们马上报材料时,他们能迅速拿出来吗?他们能排除设备故障吗?能使不满意的顾客满意吗?要衡量一个经理建成的队伍的实力如何,真正的标准是其部下能解决哪些问题。

软弱无力的队伍往往是三教九流之辈的栖身之地。这些人倒也有趣好玩,所以有些经理情不自禁地让他们围着自己团团转。这种人基本上可分三种:夸夸其谈者、滑头滑脑者和性格乖僻者。

夸夸其谈者认为,他们的工作的一个主要内容是,每天上午带一个新的笑话来讲,试图以连珠妙语来保持高昂士气。尽管会讲笑话并没有什么错, 但是夸夸其谈者认为,他们可以靠讲笑话混一辈子。一旦遇到问题,这种人试图靠耍嘴皮子摆脱困境,而让其他人去收拾他们留下的烂摊子。

滑头滑脑者同样危险。这一点决不会使你感到奇怪。也许使你感到奇怪的是,经理们为什么对滑头滑脑者持容忍态度?那是因为这种人能为其他人

提供笑料,使我们人人脸上好看。你可以谈论你怎样不得不帮助这种人渡过难关,但是当然不能指望这种人在困难的时候挺身而出。当你需要他们时, 他们不会向你或你的集体伸出救援之手。

性格乖僻者往往与众人不合拍。在紧急关头,这种人不会同你的集体步调一致地前进。相反,他们会躲到一个安全的角落里,直到危机过去,风平浪静。我们可以下一个定义:性格乖僻者是对集体以及集体的目标和职责漠不关心的人。这种人的世界观与其他人不一样,他们认为,自己对集体没有任何义务。

综上所述,经理若雇用了三教九流之辈,就不要高兴得太早。一旦遇到逆境,这种经理只能哭鼻子,因为三教九流之辈只能促使他们快点垮台。

你绝不能以三教九流之辈为基础建立自己的队伍,你应当以具有一技之长的人为基础建立自己的队伍。当你招收新雇员时,有没有一技之长应当是你取舍的主要标准之一。你当然可以对未来的雇员中相当聪颖的人多加指教,但是,在一个人进入就业年龄之前,必须具有一技之长。如果你认为, 你能通过教育使一名 25 岁的人学会某一专长,请你三思而后行;你这样做十次就有九次要失败。

你把自己看成是保姆式的经理。你这样做难道不对吗?你的工作不就是解决问题吗?我说对也不对。当部下请你帮他解决问题时,你当然应当停下来聚精会神地听他们汇报他们所遇到的问题,尽你自己的最大努力同他共同商讨解决办法。但是,如果一个雇员带着问题走进经理的办公室,请经理帮助解决,那么,高明的经理决不会简单地把他打发走,而让他把问题留下。请记住:不提高部下解决问题的能力,那就是在犯一个致命的错误,这

样既白白浪费了你本人的宝贵时间,又大大削弱了你的部下自己解决问题的能力。

决不是说你应当不理睬你的部下。如果部下找你帮他解决一个问题,我们认为你应当按照下面的顺序去做。第一、停下你在于的任何事。你如果正在填写报表,那么,你不但应当立即放下手中的笔,而且应当合上文件夹。第二、观察来人。不要只是干巴巴地盯着他(她)看,而应细心观察其面部表情。第三、边观察边听来人的汇报。你不但要确保自己完全弄清楚来人遇到的问题,还要确保自己完全弄清楚来人对这一问题的反应。他对这个问题是感到愤怒、害怕、恼火,还是迫切希望解决它?一旦你既弄清了来人遇到的问题,又弄清了来人对这一问题的态度,你就应帮他出出主意,共同商讨对策。但是,务必要让你的部下把问题带走。如果他没有把问题带走,那就不是你在管理部下,而是部下在管理你。

经理应尽量把部下培养成强者,这样,企业才会常盛不衰。你如果对这一点有什么怀疑的话,那么你有必要注意一 下大多数小企业的寿命不超过一代半雇主的现实。从大量有案可查的文献资料来看,小企业的发展模式是: 一个人自己开业后,该企业在此人经营期间一般不会夸掉,但是往往在此人的继承人接手经营一段时间后倒闭。

原因何在?就是因为开业者倾向于把持一切权力。他们这样做决定了他们的企业只能是短命的企业。你如果不诚心诚意地培养自己的接班人,就无法保证你的企业常盛不衰。

你是在管理一家小公司也罢,是在管理一家大公司的一个部门也罢,都应坐下来认真想一想,如果你因故不司其职,你的部下能不能干好。他们在

哪些方面最有可能动摇?他们在哪些方面会遇到最棘手的难题?如果你列出一张清单,标出他们最有可能动摇和最有可能遇到难题的领域,那么,这张清单上的项目就表明你作为经理必须履行的职责,也就是你对你的部下和公司必须履行的职责。

请不要把这张清单看成是记载某某人缺点的一本帐,而应把它看成是你必须实现的一系列目标。请注意保密,因为你要把自己对部下寄予的厚望一下子全抖落出去,部下会感到压力太大,会被压垮的。