管理者的“望”“闻”“间”“切”艺术

  1. “望”的艺术

对企业领导而言,尤应就注重发挥自己双眼的“望”功。让外界的形势变化和企业的一举一动尽收眼底,然后再作出科学明智的决策,这就叫做“善望方能善断。”

“望”的艺术性,不仅在于“知望”,重要的是“善望”。管理者要做到望大亦望小,望远亦望近,望高亦望低,望细亦望粗。管理者要望别人所不能望,望早而不望迟。此“望”之难远远大于中医之“望”,倘若不具备基本的“望”功,那也只能做一个“盲领导”。

  1. “闻”的艺术

对管理者而言,是否具备较高水平的“听才”也极为重要。一个不善“听” 的管理者,很难作出民主科学、准确有效的决策。管理者“听”的过程,就是捕捉和处理信息的过程。管理者不但要善于及时“听”,更要善于快速准确地处理和灵敏地反馈。

管理者在“听”的过程中,关键要把握住三点:一要随时听,二要兼听, 三要专心听。

  1. “问”的艺术

.企业在整个发展过程中,必然会不断地遇到各种问题,这些问题除了靠管理者本身去“望”、“闻”发现之外,还要主动地询问,以得到更多的潜在信息,如果不“问”或不讲究“问”的方式,那些潜伏性强的问题则很难被发现,最终必然贻误企业的发展。

首先,要突出“问”的对象。可以把问的重点放在顾客和职工这两方面。经常问顾客,就能把握市场,保证企业发展有一个正确的方向。多问职工, 有利改进工作,便于企业管理。其次,要诚心地“问”。我们某些管理者在征询意见时,故作诚态,唯唯诺诺,尔后却束之高阁,结果是“问”而无获。再次,要常“问”不止,“问”无止期,贵在长久。常“问”者,必然可以不断地战胜困难,走向发达。

  1. “切”的艺术

在中医学中,“切”就是为病人号脉。我们的管理者也要做一个“号脉” 手,学会自我诊断,既为企业“号”,又为自己“号”。

管理者对自身的“自我诊断”,可从日本经营管理咨询专家小川英次的“十问”入手:(1)自己工作的关键是什么,问题的集中点在哪里,能否合理解决?(2)能否简明扼要地发号施令,并信心十足地带领大家把工作进行到底?(3)是否经常到现场,每天在现场巡视的时间有多少?(4)是否有丰富的业务知识,能否不断地更新自己的知识结构?(5)对下级的工作评价是否公平?(6)有无不周密调查就轻率判断和处理事情的现象?(7)是否乐意听取下级的意见并创造出下级愿意同自己商谈问题,以至商谈私事的气氛?(8)是否经常丰富自己的性格,在企业内外广交朋友?(9)对企业是维持现状还是改革现状?(10)本企业职工对自己的评价如何?

管理者还要经常组织企业有关人员对企业进行自切。在这方面,英国管理专家马斯洛根据国际上诸多企业盛衰原因归纳出的八大点,值得我们在自诊时参照分析:(1)坐失转危为安的良机;(2)未能随着市场波动觉察财务状况的变动;(3)未能找出真正病因;(4)由设计工程师全权负责产品

设计;(5)缺乏适当通路;(6)止于至善;(7)未能预测未来;(8)基层不合作。

当然,还有其它“自切”之道。管理者可根据本企业生产、经营、管理的实际状况而定。