管理者的不良心境及调适

要管理好一个单位或部门,当然与管理者的管理知识、管理能力、管理水平等因素有直接关系。但同时还受着管理者潜在心理因素——心境的制约。

心境,心理学解释为一种使人的整个精神活动都染上某种特定倾向的、微弱而持久的情绪状态。管理者在岗位实施管理,向上下左右传递、输出信息的同时,总是伴随有一定情绪,诸如愉快、忧郁、愤怒、烦躁等,这些复杂的心理情绪纵横交错,就构成了管理者的心境。

管理者若是带着低沉、郁闷等不良心境工作,则自身必然思维迟缓、思路堵塞、精神颓唐,甚至“城门失火,殃及池鱼”。觉得下属一举一动都不合要求,滥用批评,造成所在部门或单位气氛紧张、压抑,信息难以输入, 要求难以理解,从而降低工作效率,瓦解士气。由于心境的感染作用,管理者的不良心境会使下属也感染上消极情绪,影响正常的人际关系,如产生逆反心理,甚至出现“顶牛”行为。若管理者的不良心境不能得以控制而“走火入魔”,则还可能出现国外研究者所说的“看不见的灾难”——心灵施暴。这主要有以下四种表现形式:

支配。严格控制下属的一举一动,要他们绝对服从自己的意志和愿望。这样随意支配,必然伤害下属自尊心、自信心。

冷漠。不管下属个性特点,因其不合心意而傲然视之,或不予理睬。下属觉得上下关系阴冷,工作无乐趣可言。

贬低。不从实际出发,对下属要求过高,当下属达不到要求时,随意训斥,使下属自尊心受到严重打击。

抹煞。无视下属的主观努力,仅仅因为没有达到自己要求的“最佳标准”, 就全盘抹煞其成绩,甚至将功为过。

可见,管理者不良心境坏事损人。诚然,人的心境是由外界的客观现象刺激产生的,但良好心境是可以“人工”形成的,管理者如能发挥自身的主观能动性,有意识地掌握、调适好自己的心境,就能当好心境的主人。

一、不良心境的预防

  1. 正确认识自己,乐观生活。管理者要不断提高自我修养,要对自己的性格、气质、能力等有较全面的、客观的了解,要根据外界评价积极调整自我认识。对自己要求既不过奢、苛求,也不贬低、自责。为人处事能够拿得起,放得下,钻得进,出得来,收得拢,想得开,在心底立起一个坚强的我,

    这是预防不良心境的基本原则。

  2. 提高心理成熟度,正确归因。在工作中,我们经常会发现这样一种现象:一方心理比较平静,但他的言语、姿态、眼神、情绪、处理问题的方式作为一种信息被另一方接受后,却引起另一方不平静的心理,从而导致不良心境,正像大自然中的瀑布一样,上面平平静静,下面却溅花腾雾,这就是“瀑布心理效应”。如一位青年管理者或上司早晨上班,路遇一位年老下属,

    他热情招呼,但对方有急事,只“嗯”了一声就擦肩而过。这位管理即以为老同志有意冷落自己,越想越气,境由心造,竟产生隔阂,一见到他心里就不自在,这显然是“瀑布效应”在作怪。

如何预防这种不良心境产生呢?首先,管理者要有宽容精神,不要为小事而心存芥蒂。其次,管理者要克服易喜易怒、敏感脆弱、猜忌多疑等消极

心理特征,努力提高心理成熟度,做到“猝然临之而不惊,无故加之而不怒”, 蒙受委屈亦不必耿耿于怀,胸怀坦荡,大度达观,心平如镜,提高接受精神刺激的能力。另外,在“怒发”将要“冲冠”之际不妨自问一下:“谁得罪我了?他为什么得罪我?”对获得的信息注意分析以下三点:(1)发火的后果是什么;(2)怎样使自己不过分激动;(3)如何付之于建设性行动。这样一来,就能够不被表面、无关、偶然的现象所迷惑,不随意归因,避免“瀑布心理效应”的产生。

  1. 排解下属困惑,避免感染。由于社会上诸多繁杂事务的存在,管理者的部下常常会被心事、家事、票子、孩子、职称、提干⋯⋯搅得心神不安,

    甚至愁眉苦脸。带着这种不良心境上班,工作打不起精神来,甚至会与管理闹别扭,将不良心境“传染”给管理者。这时,管理者要有清醒的头脑,做好下属的心理疏导工作,防止染上不良心境。

面对失意的下属,作为管理者一不能推,二不能压,三不能“疮口撒盐”, 而应体察下情,及时安慰排解。管理者若能首先创造一个宽松的环境,让下属一吐心中的不快,继而进行换位思考,或许能使他们茅塞顿开、柳暗花明。其次,管理者应尽力为下属解决实际困难,用关心和帮助改善下属的不良心境。

二、不良心境的消减

一旦产生不良心境,管理者要采取适当的方式克服它。

  1. 避开。管理,决定了管理者一上班,整个人就属于事业了。因此,管理者在岗期间要有极大的自控力,将一切是是非非、恩恩怨怨都要抛于脑后,

    还要采取积极的自我暗示、自我安慰,进行自我控制、自我调节。若还不成, 可转换“频道”,如去理发、洗澡、散步、听音乐,待不良心境消减后再上岗视事。

  2. 宣泄。消极的情绪压抑郁积到一定程度,拥有足够“能量”时,将会“自行决堤”,造成不好影响。“堵”不如“疏”,要所把它们通过适当“渠道”排出去,如向朋友倾诉,或写成日记,向自己倾诉。还可参加自己喜欢、擅长的运动,从而耗尽负性的冲动和能量。

  3. 升华。且把苦水作美酒,变压力为动力,用坚韧不拔的毅力、坚强的意志克服不良心境,充实完善自己,使精神境界上升到更高层次。像李瑞环同志指出的那样:“一切困难和问题,都不应成为悲观失望、无所作为的理由,而应成为团结一致、艰苦奋斗的根据;不应成为心烦气躁、怨天尤人的借口,而应成为磨炼意志、施展才干的机会。”

不良心境的预防、消减,离不开管理者的内在驱动力——责任感。作为一位管理者,在其位要谋其政,为官一任要造福一方,必须自觉地控制自己的心境,以提高工作质量。