公司监事的作用是什么

某公司的总裁 A 先生打算从第一线退下来，在挑选接班人时感到有些困惑。作为下一届的总裁，可考虑的候补人选有技术部长、研究所长、会计监事三人。于是，他出了一个问题，准备挑选其中回答得最出色的人作为接班人。他将三人一个接一个地叫到了自己的办公室。

技术部长第一个来到。于是这位总裁微笑着向他问到：“一加一等于几？”

这位一直以二进位法从事工作的技术部长马上回答到：“是—0”。然后被叫进办公室的是研究所长。“一加一等于几？” MIT（麻省理工学院）出身的所长立刻回答到“是一素数。”

最后进来的是会计监事，总裁说道：“刚才我叫了技术部长和研究所长，问他们一加一是几？但两个人的回答我都不满意，你怎么回答呢？”监事摘下眼镜，把手搭在老板的肩上，沉着地反问道：“你想让它得多少？”这第三位回答者，正是总裁所要物色的人选，哈佛商学院的毕业生，也正是在不断丰富了自己这方面的能力后走向社会的。

从以上问题可以看到，管理决策的影响范围极大，所以最好与其他部门所制定的决策联系起来考虑。另外，对那些与企业有利害关系的部门，要保持经常和切实的沟通才行。

知己知彼，才能在竞争中取胜。要做到知彼，竞争对手之间往往绞尽脑汁去调查、侦探对方的情况，从资金财务方面看，调查内容除了贷款者和投资者以外，还包括对方公司的财务、效益等情况。有很多公司，为了把握对

方公司的财务情况，还专门聘用了一批财务方面的专家。

HBS 的管理控制课程，与前面的课程一样，要求学生以下面各种地位的人的身份进行思考和决策。

●如果你是一个航空公司的董事长，你的公司准备改变对外公开发表信息的内容和形式，但是，某些财务状况的变化，是否应该公开发表呢？对此事你应当如何做出决断。

●你是一位总经理，你必须对运用什么样的预算编制程序来研究战略计划，让谁来参加预算编制等做出决断。

●你是一位证券分析专家，你必须决定在“拟兼并企业目录”中，是否应该列入某家大型私人医院？

会计监事和总经理，以及聘请来的证券分析专家，共同要做的第一件事就是收集、解释财务情报，并提供可用于经营决策的分析报告。这类情报十分重要，不仅要有切实的内容，还必须做到及时和准确。缺少其中任何一项情报，或情报不真实都是有害的。

公司监事的责任是收集情报，向各有关部门提供业绩数据和其因果关系分析，以及对规划项目提供及时具体的信息资料。企业像一只航船，监事要记录它的航路，同时有责任确保测定航路所需的正确工具，即提供保证船长和船员们取得最大成绩的情报。再有，还要开发与各部门业务相应的管理手段，尤其是开发管理信息系统和管理控制系统。

公司监事在掌握企业目标和战略的同时，还应掌握有关日常工作的业务知识，以便观测经营变量的变化，设计有利于促进公司成功的必要测算方法。

一个企业要进行有效的、对症下药式的管理，就有必要为每一个客户，设立单独的档案。要对“一加一等于几？”的问题做出正确回答，即理解对方的意图，并给与必要的信息。因此就必须按提问者的要求，判断什么才是他们最需要的情报。这正是公司监事的重要任务。

营销部、各制造部的负责人要与经理部、广告部、公关部等经常保持联系。好的管理，除熟悉定量化的技巧以外，还要有娴熟的人际关系技术，人力资源和组织行为的知识，有关公司特定业务的专业知识，你必须了解特定市场中的竞争、风险及公司的优势和弱点。