用 POM 分析把握自己的优势和弱点
哈佛商学院的学生们,在努力掌握生产与作业管理分析的过程中,了解到每幅图纸和每个数字,都代表着一个真实的设备、工作或工人。POM 分析只是一种工具,使经理们能够对生产流程一目了然,看它是如何工作的,各个生产工艺的优点和缺点,流程在哪里中断了以及如何修复或者改进。
HBS 的这门课程在考察生产和作业管理的不同方面时,要求描绘出美国最大的两家快餐连锁店:麦当劳(Mcdonald’s)和伯格·金(Buger King, 意为:馅饼王)的管理流程图。在本章中,我们将运用有关这些著名竞争者的 HBS 案例作为例证,从更高的视点涉及某些领域,而这些领域是 HBS 的学生们在阅读带有复杂、晦涩的生产与作业管理环境细节,并且长达 40 页的案例时曾涉及过的。
像其他所有的 HBs 课程一样,在生产与作业管理课程中,教授告诫学生们,为了获得有关企业是如何竞争的直觉,必须首先考查其整个经营活动过程。
对于麦当劳和伯格·金,他们的经营业务都是快餐。两者都必须只生产有限的几种可口的食品,顾客服务要快捷迅速,并且要使顾客的帐单保持在平均 2 美元的水平上。为了有利可图,公司必须每天为大量的顾客提供服务, 并使这些顾客能多次重复购买,成为本公司的“回头客”。
由于两者都在经营特许权业务,其方法就必须高度标准化。每个分店不论其经理或雇主是谁,都必须有效利用空间,并成功地实现对质量的严格控制。在任何有特许权的经营业务中,保持经营特色和服务标准的一致性,是个关键性的成功因素。
尽管这两家著名的公司都是提供可口的快餐,但这两家公司的经营特点却不相同。伯格·金经常强调的是让顾客选择自己想要的汉堡包;而麦当劳则强调服务的速度和稳定的质量。伯格·金不惜花费数百万美元做广告,以告诉消费者他们是烧热了煎锅等待顾客自己选择汉堡包;而麦当劳则对人们说,他们在顾客进门之前,就准备好了新鲜美味的食品,几乎不用等候就能马上吃到口中。
HBS 的生产与作业管理教授告诉学生们,在转向分析每个餐馆具体的生产与作业时要记住以下这些步骤:
绘制流程图
简单的流程图是哈佛商学院学生要掌握的一种基本的工具,当学生们阅读每个案例时,他们要设法在心里和在纸上,画出有关产品使用什么材料, 经过哪些人力或机械加工工序,以及每个工序所需时间的流程图。绘制得好的流程图,能将既复杂又令人困惑的生产工艺流程,转换为能够为人们所理解,并且能用以进行分析,这是十分重要的。
让我们再回到麦当劳快餐店,当营业员经过柜台向店内喊道:“请来六个汉堡包和两个巨无霸”时,店内究竟是怎样运作的呢?HBS 的教学案例要求学生们,为麦当劳的汉堡包生产线画出类似如图 8—1 的图示来。