为何沟通技术如此重要

管理工作中的沟通技术,既包括了公司内部的上传下达,也包括公司与外部的联系,这与我们平时讲的“公关”有些相似。

如果您想在实业界取得真正的成功,就必须学会和牢牢掌握与人沟通的

技术。对这一点,理解不深都不行。在管理沟通这一讲座中,学生们必须学会如何归纳问题,如何找出重点,然后把这些信息和自己的想法,以有说服力的方式,传递给适当的人,如果做不到这一点,那么,纵使你有世界上最好的创意、思想或方法,也将事倍功半。

有时,即使是哈佛商学院的学生,也难以理解沟通技术的重要性。他们经常错误地认为,人们都特别乐意听从他们这些在 HRs 受过良好教育的人的意见和想法。但等他们走向社会后才真正明白,事实恰恰相反。那些在实业界闯荡了多年的老手行家们.本能地拒绝和排斥由这些“HBS 傻瓜们”所提出的经营方案和报告。

就像在某些地方或行业,博士比中学毕业生更难找到工作一样,正因为你有了 MBA 的学位,你要想让同事及上司充分地理解你,接受你,就必须掌握高于普通人的沟通技术。哈佛商学院的很多毕业生,就是在走向社会后, 才发现了社会期望与自己要求之间的差距。而有些聘甲了 MBA 学生的企业也在抱怨,学校的培养计划,对学生们的辩论、讲演和写作能力的训练重视不够。

在哈佛商学院,学生们的沟通技术是通过教室中的案例讨论,课外学习小组中的实际演练,和长达四个小时的笔试等方式逐步磨炼出来的。管理沟通是第一学年的必修课,是学生思维和表达能力的一种基础训练。这种训练内容涉及到企业管理的很多方面,主要有以下几点:

●公司内各种文件;

●工作报告;

●小组报告;

●雇用通告;

●解雇预告;

●新闻发表:

●年度报告:

●职员招聘书;

●讲话稿准备;

●应付舆论界的对策;

●采访技巧;

●辩论技巧。

由于不少学生有了一定的社会经历,因此刚开始往往误认为管理沟通课程比较容易对付,但很快他们就会发现,HBs 对这门课程非常重视,要求也相当严格。随着课程内容的深入,他们还会明白,那些平时看来貌似简单的课题,比如起草报告和准备讲演稿等,都必须相当认真地对待才行。事实。上,即使他们知道了掌握沟通技术的重宴性,并做了充分准备后,也免不了遇到像前面路易斯那样的尴尬场面。失败是避免不了的,关键是他们在失败中迅速成长起来了。