二、旅行社组织机构的设置

为了保证旅行社业务经营的顺利运转,为了旅行社各部门保持协调配合,也为了保障旅行社计划目标的胜利实现,就必须把旅行社内部机构,上下左右关系以一定的形式固定下来而形成完整的管理体系。下面介绍被广泛采用的两种组织机构设置。

(一)直线型。旅行社经理直接领导(或设置一个中间管理环节但仍由经理直接领导)业务导游人员,领导关系上下垂直,故称直线型。即经理室虽可设立人事部、外联部、财务部、导游部等业务机构,但这些机构均只起协助(在该项业务方面参谋、咨询)经理的作用。所有业务人员、导游均由经理直接管辖指挥。

可以看出直线型责权统一、权力集中,上下传递迅速,工作成效快。缺点一是经理事必躬亲,负担太重。仅适用于小型旅行社。如用在中型旅行社, 则要求经理体力精力都很强盛,并且经验很丰富才行;二是中层干部得不到

应有的锻炼,发挥不了应有的作用。人数已发展得较多的中型旅行社如不改变此局面;必难以发展壮大。

二、旅行社组织机构的设置 - 图1

(二)直线职能型。旅行社经理以直线领导为主体,同时发挥职能部门对第一线业务人员指导该项职能的作用的组织形式。它较能结合直线型和职能性两者的长处,故称直线职能型。

二、旅行社组织机构的设置 - 图2

从上面可以看出,直线职能型责权分配,一级管一级,高、中、下级和职能各等级管理者职责清楚,指挥明确;同时业务管理者对业务范围负全部责任,对下属有指挥权,职能管理者对业务范围负有指导责任,对下属没有指挥权;经理人员对具体业务不必直接过问,可以腾出精力规划未来,设计发展中的大事。缺点是层次多,办事速度慢,容易滋生官僚及扯皮现象。适用于大型旅行社,中型旅行社也可采用,但不适用于小型旅行社。