六、质检反馈的程序

(一)当第一线业务人员接到组团任务,国际、国内部门经理在指派陪同、导游服务指令的同时就将信息通知质检部门。

(二)质检部门立即按信息,在适当时机及时向游客搜集对服务质量的意见,并以周报,月报形式向四个方向反馈:1、向各业务部门经理;2、直接呈送给总经理;3、定阶段反馈给导游本人或具体服务者本人(诸如票务、行李、门市接待员等);4、汇总存档作为储存信息。

(三)总经理和业务部门经理分析反馈回来的服务质量情况,研究改进措施,奖优罚劣,并定期办导游培训班,有针对性地迅速改进并提高服务质量。

(四)管理部门针对反馈资料的分析,由总经理室进一步指令质检科近期应加强重点质检的线路和问题。也有时通知质检部门向游客解释质量事故的原因,并通报处理结果,或进一步仔细听取游客意见,反馈有关团队游客的详细质量反映。