第三节国际投标

一、投标的决策

招标方式是由招标人提出招标条 件,这些条 件包含了贸易、技术和法律方面的要求,投标人必须承认全部招标条 件,才能参加投标。投标的报价是一次性的,投标人的价格一旦报出,开标后就不能随意撤回,否则招标人可没收投标保证金。招标的这种特点,就要求投标人对投标谨慎从事。投标需要消耗投标方较多的人力、时间和费用,投标人首先应对是否参加项目的投标作出决策。

要正确判断是否应该参加投标,必须对投标进行可行性研究。可行性研究应解决以下三个问题:①投标人是否有能力完成招标项目。②投标人是否值得承包该项目。③投标的命中率有多大。只有解决了这些问题,才能对投标作出科学的决策。可行性研究可从以下几个方面进行:

  1. 认真分析研究招标文件,分析自身承包工程的能力

投标人在取得招标书后,应该仔细研究招标要求,从技术和经济两方面分析自身承包能力。

  1. 技术能力。投标人企业现有技术人员的水平和数量能否适应招标项目的要求,技术人员对此项目的熟悉程度,承包同类工程的经验,现有各种设备能否满足施工的要求。如果企业不能达到招标书规定的技术规范、施工标准、图纸设计要求,或不能按期完成工程计划进度,就不宜参加投标。

  2. 经济能力。承包工程一般采用分期支付的方法,业主提供的预付款远不足以支付投标人为准备施工机械、材料和临时设施所需要的费用,以及施工过程中所需要的流动资金。因此,投标方需要准备自有资金和贷款,保证承包工程的运转。一些大型工程项目要求投标人具有足够的财力。所以, 投标者在投标前应对承包工程项目所需要的资金进行估算,并对自有资金和借贷能力能否满足这种要求作出判断。

技术能力和经济能力是完成工程项目的基本保证,投标人必须具备与工程项目相适应的能力,才能考虑参加投标。

此外,在分析研究招标文件时,应注意招标条 件是否过于苛刻,如技术指标和施工标准要求过高,支付条 款中要求延期付款等,在这种情况下, 即使投标人有能力承包工程项目,但将承担技术和经济方面较大的风险。

  1. 通过实地考察和调查研究,了解工程地的环境条 件

投标人在投标准备期内对施工地进行考察,调查与工程有关的经济、政治、法律等条 件,是投标可行性研究的重要环节,也是投标报价的必要准备。考察和调查的内容包括以下几个方面:

  1. 施工现场条 件,施工地点的地理位置、地质、水文、气象和自然灾害等情况;交通、通讯和水、电、气供应等基础设施状况;当地可供应工程所需的原材料、机械设备和劳动力的情况。

  2. 经济条 件。当地经济形势和经济秩序;当地可供应的原材料和机械设备的价格,劳动力市场价格:这些价格与国际市场平均价格或承包商国内价格的差距;当地通货膨胀对这些价格的影响;当地的生活费用和工资水平等。

  3. 政治、法律条 件。工程地所在国的政局是否稳定,有否战争、政变、罢工带来的政局动荡;工程地国家与承包人所属国的双边关系状况;与

工程有关的经济法规和劳动法法规。

以上这些情况是分析承包工程风险的重要基础。如果施工地的自然条件和基础设施良好,经济发展快,支付能力强,市场价格稳定,税收优惠, 外汇提取自由,材料、设备进出口手续简便,国家政局稳定,在这种情况下, 承包工程的风险就较小。

  1. 了解招标业主和竞争对手的情况

调查招标业主的信誉和支付能力,如果业主信誉不好,支付能力不强, 就可能借故延期付款,甚至拒绝付款,这给承包人带来很大的风险。

了解竞争对手的数量和竞争力较强对手的情况。经济实力强、具有技术优势、信誉良好、报价较低的投标厂商,中标可能性较大。投标人应根据自身的竞争能力和竞争激烈的程度,估计命中率的大小。如果命中率较低,又不可能进一步降低成本来压低预算的报价,就不宜参加投标。

经过上述三方面的调查、研究和分析,就可以对是否参加投标作出科学的决策。如果投标人具有承包工程的能力,承包工程的风险不大并有利可图, 投标命中率较高,具备了这三个条 件,就可以参加投标。反之,缺少其中任何一个条 件,就不宜参加投标,如果报着试一试的态度,草率投标,就可能因不能中标,白白耗费了人力、财力作投标报价准备;也可能因中途反悔,开标后要求撤标或中标后不签约,造成投标保证金的损失;或中标签约后,因承包能力差或风险很大,不能如期履约而赔偿,造成很大的经济损失。