应用的环境

文本也应反映其应用的环境的需要和要求。例如，在肮脏的户外环境下使用，将要求文本能防水且易擦干净；其他的工作环境要求文本能小到装在口袋里，不需要支撑就能立在机器上或书架上或者在光线不足的条件下也能阅读。

在使用时，经理者不能认识并考虑上面的任一点，都可能严重地阻碍解释性文本的有效性和可用性。不过，让我们假定经理通盘考虑了这些问题并且非常清楚文本被谁使用、什么目的、用于什么环境。这将影响到文本使用纸张的大小（A4 、B3 或 A3）、使用的材料（纸张、卡片，还是层压薄片）、纸张的页数（单面还是双面，印成卡片还是多页的小册子）以及丈本的构造

（散页、环状折叠还是装订成册）这也将影响你使用视觉映象的类型。然而， 不论映象的类型如何，如果它们要保证使读者理解文本的能力得到增强，它们都只能充分呈现。这可以通过下面的办法来完成：

• 引伸、巩固、证实书面文本

• 代替文本来显示复杂的行动或观点

大家熟知的一个有名的视觉映象代换文本的例子如飞机紧急措施告知卡片，其中包括了：人们出机舱、穿救生衣、进入降落伞的系列图表，它们都

使用清楚的图表解释，很少需要预设乘客理解某一语言的能力。

书面文本中使用视觉映象各种各样，其中一些主要的渠道及使用技巧需很好地认识和把握，包括：