演讲选材与结构设计

俗话说“巧妇难为无米之炊”，演讲中的“米”，就是材料。演讲中使用的材料及其结构对演讲能否成功有至关重要的影响。演讲的主题，即是通过一定的事实和道理——具体的材料表达出来的。

一旦认真选好了演讲的题目，就要考虑你要说些什么了。要讲儿分钟话并不困难，但在规定的时间内讲得具体而有意义则不那么容易。即使对某个演说题目掌握了丰富的资料，也不能把所掌握的东西都包括进去。你不得不对材料进行斟酌取舍，筛选加工。下列步骤，可能会使你的选材节约时间而又高效：

查寻占有材料

你要给人一杯水，你就该拥有一桶水。占有材料就象带兵打仗一样，兵多将广才能有实力。演讲中材料多了，就能左右逢源，游刃有余；材料不足，难免捉襟见时，穷于应付。对于材料，主要还靠平时的积累。在准备演讲时，可以通过查找资料索引，快速有效地查阅资料。有关历史和科学背景材料，你最好查百科全书或专业性书籍；有关人物资料，可以查当代名人传记；有关统计资料，你可以查世界年鉴、资料年鉴；有关本公司的资料，就更容易了，可以查找有关的档案资料。这样，你就获得了与主题有关的很多材料。
筛选材料

查寻占有材料是筛选材料的基础。对得到的材料，必须严格根据主题的需要，忍痛割爱，把最典型、最生动、最真实、最有说服力的材料保留下来，用到演讲中去。具体他讲，要选择那些更好地表现主题的材料，主题与材料能有机统一，水乳交融，浑然一体，有吸引力，有说服力。在选择那些针对性强的材料时，材料要针对不同场合、不同听众的具体特点爱好，针对听众的心理要求与切身利益，要形象化、具体化。要选择那些演讲者力能胜任的材料，以使演讲时能滔滔不绝，条理分明。
使用材料 演讲中运用的材料，先后次序，详细安排.色彩变化，

都要灵活而得体。例如，听众的注意力是有一定的限度的，超过了一定的限度，听众对所讲的问题就会走神。这时，适当地运用必要的趣味材料（幽默、悬念、听众熟悉的人和事，等等），就能调节演讲的变化层次，使听众的精力更加集中。又如，遇到材料中的言词或术语，如果超出了听众的知识范围，就必须花一些篇幅，作适当的解释说明。演讲材料中的统计数据，也须准确无误，使听众明白易懂。也可能会出现这样的情况，统计数据本身并没有引起误解，而结论却引起了误解。例如，统计数字表明，死于车祸的男司机大大多于女司机。但并不能因此得出结论说女司机技术都比男司机高超。事实可能是，世界上男司机要远比女司机多得多。因此，演讲者要严肃认真地对待自己要使用的材料，不出差错，尽可能使自己的演讲产生无可辩驳的说服力。

在此，有必要强调一下演讲中富有趣味的材料的重要性。这类材料听众乐于倾听，会吸引他们的注意力，增强演讲效果。演讲者在准备阶段要注意收集这方面的资料。演讲中使用富有诙谐幽默的材料可以吸引听众的注意力，活跃会场气氛，使听众更主动参与思想交流过程。当然，使用的幽默笑语必须切题，常可使用《天方夜谭》中常用的且听下回分解的方式，在演讲自始至终激发听众兴趣。

另外，独特的例子也可以收到同样的效果。这些例子有点象烧菜时的佐

料，能增进菜的味道。在听众思想开小差时，可以适当提一些听众熟悉的内容，比如商业电视广告，肯定会得到听众的反响。

在准备演讲选材时，还应注意材料的多样化，须运用各方面的材料。一篇演讲，若只有统计数字，必然枯燥无味。对材料有所选择，加以分析，使用最精彩的例证，同时，发挥自己的聪明才智，对材料进行分析加工，为我所用。

使用材料时，还有一个能增强材料影响力和演讲效果的重要方面需仔细准备——视听辅助设备（幻灯机、架着的放映机、唱机、录音带、电影放映机等）。有句古谚说的好：

“他们听过却忘记，他们见过而能记住，

他们动手做过而能理解。”

由于受时间、空间、安全、费用等诸方面实际原因的制约，演讲者不可能让听众亲自去“做”所讲的内容以增进“理解”。而视听辅助设备很少受这种限制，且能产生很好的演讲效果。视听辅助设备主要用于：

表明一个要点
显示一个复杂的图表
解释一个复杂的过程或程序
连接演讲的各个章节段落□ 提出问题
总结要点和计划
节略讲话

在发表演讲前，如果决定使用视听辅助设备，就必须仔细检查一番井安装调试好。

幻灯机

如果有好的幻灯片，将是良好的辅助手段。但不宜放得太多，而且对每一张幻灯片要有内容可说。倘若房间较黑，使用幻灯无法与听众保持良好的联系。
架着的放映机

这是最有效的视听教具。但使用时，也不必为了使投影清晰而把房间弄得一片漆黑。
唱机可以使用，但操作时要想把唱针放在一定的位置上并非易事。
录音带

如果演讲中要放音乐、讲话录音等，用录音带比唱机方便，你可以毫不费力地找到准确的位置，而且停放方便。
电影放映机

影片用于演说中，其作用与幻灯片相同，而其不利之处也与幻灯片一样——房间黑，与听众的交流联系处于最低限度。

上述视听辅助设备在演讲中使用，要注意保证其内容对听众来说是清楚易读的，话语不多，便于理解。演讲者要向听众传达信息，就要运用多种传达方式，使演讲卓有成效。如果你能通过有效直观的视觉和其他感觉手段来扩大流动的信息量，将大大有助于你的演说。因此，演讲者要善于使用视听辅助设备。

合理的结构安排是一篇演讲成功的基础。选材以后，就要布局谋篇，设计演讲的结构。长篇大论的人输出的信息不一定就多；如果阐述清晰，而且

内容安排合适，时间短也能输出不少的信息。

演讲者在演讲之前，对如何开头、如何结尾、何处为主、何处为次、怎样铺垫、怎样承接都应了然于胸，精心推敲。这样，在演讲时才能思路清晰，顺理成章；中心突出，铺排严谨；首尾呼应，浑然一体。这样，演讲者才能在限定的时间里讲出最多的内容，紧紧抓住听众，使之跟着演讲者的思路往下走，心悦诚服，聚精会神；同时，演讲者也能把忘记演讲内容的危险降至最低的限度，并克服由于害怕忘记内容而产生的怯场。

组织演讲材料，安排结构最有效的办法，是列演讲提纲。列提纲时，应把整个演讲划分成几个部分，如开场白，论题，正文和结尾，把每一部分之间的关系有机地连接起来，并在两个部分之间留下适当的空白；还应用号码和字母标出标题并反映出它们之间的从属关系。

对于演讲结构的安排，不同的人有不同的看法主张。一些人主张这样的演讲结构：

陈述主张
预期的目标
提出论据□ 重申主张

这样的结构好像是辩论中的循环论证。另外一些人提出了这样的结构：

序言（欢迎词，自我介绍，目的，演讲程序方法）
现状
困难或问题
建议办法

这一演讲结构应用的实例见表 7.1。这一结构还可扩充得更大，更趋完善：

序言
立场
问题
可能性
建议
结果语

表 7.1 演讲实例序言：“女士们，先生们，早上好！感谢你们的光临，欢迎参观我们丰田公司的新型轿车，丰田 2000 ，它将令您激动欢喜不已。我的名字叫福山，我和我的同事西尾

将向您展示新型丰田轿车的卓越性能。它必将成为您销售的汽车中最畅销、最有利可图的产品。下面的一小时我们进行参观，然后休息，休息之后，您将有机会摸摸并能驾驶这种新型轿车，我相信，您对这一新产品会有许多问题要问，在休息之后，西尾和我将乐意为您解答。”

情况：“现在，我们在轿车市场中的份额达 12%， 1990 年与本田车一起进入该市场，也许您还记得，那时我们是集装进口的， 1991 年，我们放弃进口，开辟了自己全新的集装生产线，从而使我们有了向您和您的客户提供更快服务的机会。”

问题：“最近原油涨介，您的顾客的保险费上升，从而导致轿车销售额的下降，与去年同期相比，减少 10%。”

建议：“我们丰田汽车公司的全体员工保证为您──我们的销售主顾和您的顾客提供世界上最好的轿车。我们相信，我们提供的丰田 2000 轿车，将使您能很顺利地向

顾客推销；今后几年，这种轿车仍将很畅销。”

上面的这些演讲结构，划得较细，有一定的适用性。在实际的演讲中，上述结构的许多项目是用不到的。将演讲结构划分成开头，论题、正文和结尾四部分，适用性将更强。以此为基础，应用时可适当地添加结构项目。

对于这种四部分划分法的演讲结构，开头和结尾下文有专述，论题前面已经谈过，我们在此主要谈谈正文的层次结构。

正文是演讲的主要部分，演讲质量的好坏，论题是否令人信服，都取决于正文的阐述。正文的结构安排主要在提出问题、分析问题和解决问题，但又并非一成不变。正文的层次结构安排，要服务于主题需要，做到层次清楚，逻辑紧密；重点突出，内容连贯，常见的层次划分法有：

总分式

先总地提出演讲者的主张和观点，然后分开论述。第一部分和其后各部分是总分关系。也可以前面儿层先分开来说，最后再下结论，前几层与最后的结论是分总关系。在总分式中，分的部分之间往往是并列的。这样的结构，在集中论述一个主要问题时，有较强的逻辑力量，容易使听众清楚、明了。
并列式

这种结构方式在演讲中常用。它把要讲的儿个主要问题排列起来，各自可以成为一个独立的部分，相互并列，以不同侧面来论述演讲主题。并列式形式整齐，听众易于理解易于记忆。它可以以不同的内容的问题按必然的顺序结构进行演讲；也可以按时间的先后、事物发展的进程为顺序排列，还可以按客观事物的空间位置顺序安排演讲结构，使听众如临其境，如睹其物，综观全局。另外，还可以以时间、空间、问题等的对比为顺序并列安排结构。
递进式

这种结构，各层意思之间一层进一层，层层深入，环环相扣，最后水到渠成。它由浅入深，由表及里，既符合事物的发展规律，又符听众的认识规律。采用这种结构方式有较强的逻辑力量，易于为听众理解和记忆。而且，这种演讲结构从一开始就能引起听众的注意和兴趣，演讲效果很好。

对于上述划分层次的方法，演讲者应根据论述需要进行选择；但它们之

间也是可以结合使用的。成功的演讲，往往运用多种方式，并在使用中注意过渡和照应。

过渡，是指上下文之间的衔接和转换；照应是指内容前后的关照和呼应。一篇演讲，如果内容衔接、转换不好，听起来就不顺当；如果照应不好，就难以突出演讲重点，主题的表达也会受到影响。遇到下列情况时应考虑进行过渡：

讲述的问题由总到合成由分到总
由一层意思转到另一层意思
由议论转为叙述或由叙述转为议论
由一件事情转到另一件事情
由开场白承接正文

照应的运用有以下几种情况

演讲内容与论题的照应
演讲内容之间的前后照应
论点与关键词语之间的照应
观点和例证的照应
开头与结尾的照应

在确定了整体演讲结构之后，还有一个如何安排材料结构次序的问题。材料的次序安排对听众的理解也有很大的影响，可选择的办法有：

时间先后次序
逻辑次序
按材料重要性或增强或降低次序
按材料复杂性或增加或减弱次序
听众心理顺序（由已知到未知）。