• 组织材料

演讲中运用材料,要遵循前面所讲的演讲结构要求。组织材料时,要更多地使用与听众密切相关的实例并进行相应的说明,按照使用规则→实例→ 规则的顺序进行。

为了使演讲更加连贯,重点突出,在组织材料时,可以运用下面几种构造性说明:

——路标——以简练的语言,构制出材料的编排、次序和目标: “首先我想回顾一下去年我们的工作成绩,然后提出今后我们前进的目

标和办法。”

——框架——表明一个要点或问题的结束和另一问题的开始,或者返回到演讲主题上来:

“好,我们已简要地看了我们的竞争对手在市场上的成绩,现在让我们回到主题上来,看我们如何推进自己的工作。”

——焦点——突出强调关键要点: “关键在于我们没有忘记要在本世纪末主宰市场的使命。”

——联系——在解释说明与规则或结论之间、在解释说明的一方面与另一个方面之间进行沟通:

“因此,正如我们所看到的,这种式样的产品销售价格下降带来了 10% 的需求增长。这一增长,又要求我们考虑下一个关心的问题——主仓库中的存货水平。”