介绍信

介绍信是用来介绍公司企业被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种应用文体,具有介绍、证明的作用。

介绍信的格式,有的是印刷好的,有的还有存根。经理常用的是信瓤格式的介绍信。它包括:开头、联系单位或个人的称呼,顶格写,称呼后加冒号。正文,另起一行,空两格起写介绍信的内容:说明持介绍信者的姓名、年龄、职务,年龄有时可不写;要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾,写祝愿或敬意的话,署名,单位名称另起一行写在右下方,加盖公章,署名下写日期。写好之后,装入公文信封内,再写好信封。图 9.5 是介 绍 信 实 例 。

图 9.5 介绍信实例

经理在撰写介绍信时,应注意:写持介绍信者的真实姓名、身份;接洽和联系的事项要写得简明扼要,办什么事就写什么事,与此无关的就不写; 书写工整,不得任意涂改。否则,对方可以不予接待。