旋转图版

这种视觉辅助设备在演讲中广泛使用，需要演讲者准备好充分的图板资料以便庄演讲中根据演讲内容的不同不断翻转使用。

上述这些视听媒介，在演讲中并不能全部上台，一齐使用。在任何一次演讲中，如果使用两个以上类型的设备只能使听众感到迷惑，而且会使演讲者的任务更加艰巨。演讲材料的核心内容应当用录像、幻灯、投影机或旋转图板向听众展示；还可以用电视或电影提供材料予以补充。不过，用电影和电视时经常要求把房间弄暗，这会使听众将注意力从演讲者身上转移走。因而，演讲者在电影或电视结束时要收回听众的注意力，使他们重新记起演讲的首要目的。所有这些都需要时间，而通常只有在下列条件下才是情有可原的：

要用电视或电影中的材料说明某些特别复杂的信息；
这些活动的映象能极大地增进听众的理解。

投影机和幻灯片设计格式的基本规则如表 12.2 所示。这些视听媒介的制

作和设计用计算机软件可以得到大大地促进。图 12.14 表示了通过使用典型的演讲软件包生成的部分“storyboard”。

这包括了演讲中使用的缩压并编了号的幻灯片；除了促进设计演讲顺序外，还创作为后面演讲的暗示声明。使用旋转图板作为演讲媒介很普遍，而且费用不贵。不过，在准备过程中，对演讲者的技巧要求甚高。不论演讲的信息是视觉的还是文本形式的，差不多都要以手工制作。因而，除非经理本人练成一个书画家或准备雇佣一个人为其服务，他（她）和听众就必须接受质量受到制约的演讲的材料，特别是视觉映象。

至此，我们可以毫不迟疑地得出结论，视听媒介的使用对演讲的质量和效果有重大的贡献和影响。视听媒介的使用技巧，也是经理需要认真把握的。

表 12.2 投影机纪灯片的简单规则

·每张幻灯片最多的行数=6~7 ；

·每行最多的字数=5~6 ；

·最小的清楚也空白=1 （ 2.5 厘米）；

·最小的字母高度=0.25”(7 毫米)

·排满文本和映象是一致的；

·使用美工布局设计；

·使用幻灯片上部 70%的区域；

·使用深色增强效果。