证明信

证明信是以公司、企业、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人的身份、经历或证明有关事件的真实情况的专用书信，其内容应绝对真实、可靠，经理在开具证明信时应审慎行事。

商业中使用的证明信，一般有两类。一种是以公司组织的名义所发的证明信。这种多用于证明曾在本单位工作的员工的身世、经历或者与本单位有关系的事件。组织证明信的格式：

• 开头 写需要证明信单位的名称，顶格书写，名称后加冒号：

• 正文 另起一行，空两格写起，写明被证明的事项；

• 结尾 另起一行，顶格写“特此证明”；

• 署名 写证明单位的名称，加盖公章，另起一行，在右下方写日期。

图 9.6 是这种证明信的一个例子：

图 9.6 证明信实例

另一种是个人证明某人、某事真实情况的证明信。这种证明信由个人写， 内容完全由个人负责，其格式与以组织名义所写的基本相同，只是证明信的末尾须由写证明信者所在单位签署意见。

无论哪种证明信，在写时都应严肃认真，实事求是，言之有据。证明信的语言要十分准确，果断明白，不能模棱两可，含糊不清。写好的证明信， 不能有涂改。开具的任何证明信，都要有盖章，并留有存根，以备查考。