贺信
贺信即表示庆贺的书信。某公司召开重要会议、开张,某大工程竣工、某个项目获得成功、重要人物的寿辰,都可以使用贺信的形式表示祝贺。贺信的格式是:
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第一行,正中写“贺信”两个字;
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开头。顶格写被祝贺单位或个人的称呼,后面加冒号;
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正文。另起一行,空两格起写贺信的内容;
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结尾。写上祝愿的话,如“祝大会顺利成功”,“祝旗开得胜,财源滚滚”等;署名。另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下面写日期。
图 9.7 是贺信的一个例子。
图 9.7 贺信实例
经理在起草贺信时,一定要注意以下几点:表示祝贺的感情要真诚,饱满充沛,给人以鼓舞;贺信的内容要尊重实际情况,不可言过其实,也不要空喊口号:贺信的语言要精炼,明快,通俗流畅,切忌堆砌华丽的词藻,篇幅也应短小精悍。