调查报告
经理的调查报告,一般有三种,典型经验的调查报告:揭露问题的调查报告;综合分析的调查报告。
前面已经说过,报告的结构形式灵活性很大。但其基本格式的写作还是有技巧可循的:
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标题
可以用双标题,也可以用单标题。比较流行的是运用双标题,增添标题的文采,吸引人的注意。单标题有的以公文的形式,如《通用汽车公司关于市场占有情况的调查报告》;有的写成一般文章题目形式;还有的只写调查的地点或内容范围。报告运用的双标题分正题和副题,一般正题运用典故或有文采的成语句子,但要能揭示主题,而副标题要指明调查的地点,内容或范围。
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引言 有几种写作方法,一种是说明这次调查的目的、时间、地点,
对象、范围、方法并扼要点明文章的基本观点,突出报告内容的重要意义; 一种是概括介绍调查对象的基本情况和全文的主要内容,以及要说明的主要问题,以便于读者对报告全文内容有一个概括了解;再一种是提出问题的方法,边发问,边解答,说明调查的主要问题,吸引读者的注意。引言的写法也是多种多样,无固定的格式,但都要求文字高度概括,能为正文的开展作准备。
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正文
这一部分是报告的主体,以典型的事例和确凿的数据介绍背景情况,事物发展变化的过程、成绩、问题、经验、教训等。在这一部分把材料进行科学分类和合理的逻辑安排。如果内容较多.通常还可以使用小标题,分成几个问题来写,力求眉目清楚,条理分明。
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结尾
一般要对调查的结果做出归纳概述性的说明,得出结论,提出建议。有的报告还可以指出存在的问题,结合建议,以请示报告或商榷的语气结尾;有的还可以展望发展前景。
经理在撰写调查报告时,应注意:深入第一线,认真调查,大量地、详细地占有材料;对得到的信息材料进行认真研究分析,找出有规律性的东西, 得到结果;选择典型材料,以事实说话,凭事实说理,可以运用事例,也应运用确凿的统计数字;注意运用生动活泼,有表现力、有影响力的语言,突出重点。