• 大小相对

“最适宜的”而不说“最⋯⋯”； “增到最大限度”而不说“增加”； “使意识到”而不说“想起”； “假设”而不说“猜想”。

• 用短语而不用单字 “一走数量的”而不说“一些”；

  “依据是否”而不说“如果”。

在写作中，错别字和白字也能大大降低书面语的明晰性，有时甚至使人不知所云。词语的写法作者是逐渐积累的，要求经理在平时对此予以足够的重视。因为，有时一个简单的书写错误，除了会影响表达效果外，还可能使读者对作者的素养、公司信誉产生怀疑。

据一项民意测验表明，成年人中有 10％不能正确地写出 100 个常用词语。由此可见，书写错误是一个普遍的问题。在一封信或一份报告中有些词语写错，可能会使读者迷惑甚至获得错误的信息。一般来说，虽不必全部知道现代汉语词典中收录的几万个词语的正确写法（也不可能全知道），但作者需要做到：

• 知道常用词的正确书写

• 知道如何查找到其他词语的写法

这个要求不高，做起来并非易事。经理可在日常将那些自己常写错的字词列个清单，以备查用；也可就此学会这些词的正确写法。