倾听:管理者成功之道

倾听是我们自幼学会的与别人沟通能力的一个组成部分。它保证我们能够与周围的人保持接触,失去倾听能力也就意味着失去与他人共同工作,生活、休闲的可能。一般来讲,我们很少只为消遣而倾听,而是为了以下目标而倾听:

  • 获得事实,数据或别人的想法

  • 理解他人的思想、情感和信仰

  • 对听到的进行选择

□肯定说话人的价值

一位擅长倾听的领导者将通过倾听,从同事、下属、顾客那里及时获得信息并对其进行思考和评估。有效而准确地倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效。

倾听是由管理工作特点决定的。科学技术在飞速发展,社会化大生产的整体性、复杂性、多变性、竞争性,决定了管理者单枪匹马是肯定不行的。面对纷繁复杂的竞争市场,个人难以作出正确的判断,制定出有效的决策方案。法国作家安德烈·莫洛亚说:“领导人应善于集思广益,应当懂得运用别人的头脑。”他援引希腊谚语说,“多听少讲有利于统治国家”。对领导者与管理者要求虽有区别,但重视倾听这一点应该是一致的。唐代贤臣魏征在劝谏唐太宗时更一针见血地指出:“兼听则明,偏信则暗”。

管理过程就是调动人的积极性的过程。善于倾听的人能及时发现他人的长处,并便其发挥作用;倾听本身也是一种鼓励方式,能提高对方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,因而也就激发了对方的工作热情与负责精神。美国最成功的企业界人士之一的玛丽·凯·阿什是玛丽·凯化妆公司的创始人。现在她的公司已拥有 20 万职工,但她仍要求管理者记住倾听是最优先的事,而且每个员工都可以直接向她陈述困难。这样做的好处就是沟通了彼此的感情,倾诉者要求被重视的自尊心得到了满足,在很多情况下,倾诉者的目的就是倾诉,“一吐为快”,并没有更多的要求。日本、英美一些企业的管理人员常常在工作之余与下属职员一起喝几杯咖啡,就是让部下有一个倾诉的机会。

倾听也是获得信息的主要方式之一,报刊、文献资料是了解信息的重要途径,但受时效限制,倾听可以得到最新信息。交谈中有很多有价值的信息, 有时它们常常是说话人一时的灵感,而自己又没意识到,对听者来说却有启发。实际上就某事的评论、玩笑、交换的意见、交流的信息、各地的需求, 都是最快的信息,不积极倾听是不可能抓住的。所以有人说,一个随时都在认真倾听他人讲话的人,在与别人的闲谈中就可能成为一个信息的富翁。

积极倾听带给管理者的好处是显而易见的。对缺乏经验的管理者,倾听可以弥补自己的不足;对于富有经验的人倾听可以减少错误。日本松下幸之助先生创业之初只有 3 人,因为注意征询意见,随时改进产品,确立发展目标,才使松下电器达到今天的规模。玛丽·凯·阿什创业之始公司只有九人, 但她善于倾听各种意见,很多产品都是由于销售部门听取了顾客的建议,按照顾客的需要制作的,所以无需大做广告,产品销路照样很好。

注意倾听是给人留下良好印象的有效方式之一。许多人不能给人留下良好印象,就是因为他不注意听别人讲话。心理观察显示,人们喜欢善听者甚于善说者。戴尔·卡内基曾举过一例:在一个宴会上,他坐在一位植物学家身旁,专注地听着植物学家跟他谈论各种有关植物的趣事,几乎没有说什么话,但分手时那位植物学家却对别人说,卡内基先生是一个最有意思的谈话家。学会倾听,实际上已踏上了成功之路。