计划

在这一章的一开端，我们就说明了大多数书面声明、书籍、信件、报告、通告和备忘录都是以有计划地论述和说明为特征的；而且，这种有计划的活动，不仅要在写作前周密地进行，在写作的过程中也要同样进行。计划是整个写作过程中的重要环节，占了整个创作活动时间的一大半，它与确定创作目标、组织材料、确定可能的内容、安排结构等密切相关。

在计划阶段，作者首先要明确创作的目标，然后据此确定文章的主题。在此基础上，根据主题需要选择组织相关的材料。选材可以是通过自己的感知和体验直接摄取的写作材料；也可以是通过阅读或采访调查间接摄取的材料（其中包括借助电影、电视、广播、电脑等工具）。然后对材料进行筛选， 选取自己最熟悉、最动情、最理解、也最有意义的典型事物材料。计划时， 作者还须考虑文章的结构安排、叙述说明方式等问题。

上述这些计划活动，集合起来，就反映出作者对文章写作的决定，如写些什么，怎样开头和怎样结尾等。当然，随着文本创作的进展，上面的内容也不断发展变化并与文本相互作用。在整个计划过程中，组织活动是个关键， 它能很大地影响书面材料最终的质量和数量。所以，经理一定要对写作计划充分重视，厚积薄发，以期收到良好的效果。