九、组织设计

●组织设计的使命与精神

企业组织设什的基本目标就是提高组织效率与实现组织目标。无论设计一个全新的组织,还是对原有的组织进行重新设计均如此。设计的要求包括两个方面:一要保证设计出的组织体系能够正常运行。这是对组织设计的基本要求。二要保证设计出的组织能够高效率的运转。这是组织设计的最本质要求。

企业组织设计必须体现“一体三面”的精神。所谓“一体三面”是指任

何一个组织体,无论其大小如何,无论其是正式的还是非正式的,必须体现: 清晰的职位与层次顺序;流畅的沟通渠道;有效的协调与合作体系。试想想看,如果一个组织没有一定的层次顺序,等级结构,企业高层领导的命令怎样下达,更重要的是如何执行?如果没有一个有效的沟通渠道,怎样实现“上情下达、下情上报”?

●组织设计的程序

美国克尔顿公司成立之初,在组织设计时,是按下述方法来操作的。首先确定公司应该从事的“事件”,把各种该完成的独立的“事件”确定清楚后,据事件确定组织的全部职务与职位,并编制相应的诸事或诸职务与职位的说明书。然后对确定的职务与职位进行合理的区分,划分成为部门。再后对部门确定层次顺序,结构就设计出来了。在设计出了结构后,据职务说明书及人员素质,确定与安排人到各职位上,经反复试验,直到最后满意。此后制订了组织的所有规章制度,全部设计工作结束。