九、管理人员的精力分配

一个人的精力与时间都是有限的，不可能把精力与时间同时分配在诸多事情上。若精力与时间平均分配到所有事物或事情上，则必然会事无所成。对管理人员来说，在管理工作过程中，也存在着一个时间与精力的分配

问题。任何一个管理者都无法也不可能实现时间与精力的平均分配。那么，管理人员到底应该怎么分配时间和精力呢？

首先看一下管理者的主要工作。一般来说，各级管理人员的主要工作可分为：计划与决策、组织与用人、指挥与控制、处理例外事件等。而且，在不同的管理层上，由于不同管理者的工作性质，内容不同，工作的重点不同。

例如对于高层管理人员来说，其主要工作就是：用人、决策（或战略的制订与组织目标的确定）、观念形成等方面的工作。企业的高级管理人员应主要把其精力分配在这上面。对于日常行政事物则通过授权方式或目标管理方式委任给下级。

一般来说，中层与基层管理人员的工作重点是：执行决策，用人与组织、处理技术问题等。所以对于中层与基层的管理人员来说，则应把精力重点放在：日常行政事务、处理人际关系（组织与用人）、技术指导等方面。

另外，由于企业内外部环境条件会随着时间的变化而变化，在一定时期

内企业的重点工作也会发生变化。因而，管理人员的精力分配决没有一个固定的模式，它要随着上述情况的变化而变化。

各级主管人员合理分配在管理工作过程中的时间与精力，是获得管理成功的一个重要条件。根据我们的研究分析看出，大凡管理上失败的管理人员有 30％左右的就是没有处理好这一问题。而没有处理好这一问题的实质就是没有把握好重点问题与一般问题，特殊问题与常规问题之间的关系。