四、确定计划形式

在前面已经指出,计划是一个结构性的体系,当然在这一体系中,不同计划的地位与作用也是不同的。一个健全的、有效的计划,必然包括所有各个方面,但在不同时期、不同的条件下,应有所侧重。

在编制计划时,A 公司可能重点编制战略或长远规划,而 B 公司可能主要是确定政策编制预算。

总之,计划有许多种,任何一个企业必须要在编制计划前,确定编制什么形式的计划。

●计划形式的“金字塔”,计划据其表现形式的不同,可以分为:宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划与预算等形式。而且它们依次从上到下形成了一个金字塔式结构。

宗旨是确定企业在一定时期内的经营目的与使命。

目标是在一定的宗旨指导下,规定各部门在一定时期的各项活动所预期达到的成果。

战略是指为实现企业目标,对企业的各项活动所做的总体性的长远谋划。

政策是企业在决策时或处理问题时,用来指导与沟通思想或行动方针的明文规定。

程序作为标准,也是计划的一种,它规定了如何处理那些经常重复发生的例行问题或经常出现的问题的标准方法。

规则主要是对在一定条件下,允许或不允许采取某种特定行动所做出的规定。因而也属于对未来的行动所做的安排,属于计划的范畴。

规划是指为了实现既定方针对必需的目标、政策、程序、任务分配、执行步骤、使用的资源等所制定的一种综合性计划。

预算简单他说,就是“数字化的计划”。即用数字来表达预期结果的一种计划。

一般来说,一个健全的计划必须要同时包括上述所有形式。但是,对于某一个具体计划来说,必须要采用宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划、预算等形式中的一种或凡种形式。具体采用哪种形式,要据计划本身的重要性、特点、计划的历史情况等具体情况来确定。

●职能计划

当然,计划若按职能来划分的话,也可分为:生产计划、经营计划、科技发展计划、新产品开发计划、财务计划、人事计划等。而且上述职能计划也可有一种或几种表现形式。这也要视具体情况而定。

最后,计划按其期限的长短,也可分为:长期计划(又称长远规划)、短期计划以及介于二者之间的所谓“中期计划”。当然,这里的期限的长短都是相对的。一般来说,5 年以上的计划属于长期计划,3 年计划属于中期计划,年度计划甚至季度、月度计划属于短期计划。为了保证计划的连续性。侄何一个企业,不但要制订短期计划,而且也要制订长期计划。