一、为了实现“1+1>2”

企业就像一个大舞台,要把各项活动细分为幕前幕后的多项活动,所有这些活动都必须由导演按照一定的意图,合理地安排演员,剧务人员,使他们每个人都发挥自己的特长,使整个剧务活动充分协调起来,发挥”合力” 的作用。而导演的这一工作就是组织。

组织一词,按希腊文的原意就是和谐、协调的意思。若是三五个人保持和谐、协调比较容易,但对于一个企业来说,就不那么简单。因为,企业的分工不但复杂,而且协调工作量也较大。

但是为了实现组织的目标,必须要努力采取措施,使企业全体员工的活动充分协调起来,使之合理搭配,形成“合力”,起到“l+1>2”的效果。而这也正是组织工作的根本目的。有人称其为:发挥“团队精神”。

组织工作因此可以理解为:为实现组织目标,对组织的各项工作进行分类组合,并在此基础上使各项工作相互配合的工作过程。

●组织工作是动态的

组织的分工协作关系、组织结构等不是一成不变的,而要随着组织内外部环境条件的变化而变化。

克洛蒂芬公司,为了提高组织效率,于 1987 年对其原来的组织结构作了较大的调整,原来的组织结构基本上是直线职能制的,因为各分公司的业务增加以及总公司规模的扩大,采

用这种形式不利于总公司处理重大事务,各分公司的积极性也不高,所以调整为事业部形式。然而,到 1989 年初,企业的新产品开发成为重点,为

了解决这一难题,其组织结构又作了调整。在运行到 1992 年,他们又对组织结构进行调整。而且每一次调整,组织效率与企业的利润水平,都获得了较大的发展。其变化过程如下模式图表示(图 3—4)。

从上述变化可以看出组织工作的动态性。一般来说,组织工作作为一个完整的动态过程,主要包括以下几个方面:

①确定组织的总体发展目标。

②对组织的总体发展目标进行分析,拟订派生的目标、政策、策略和计划,或具体活动方案。

③对实现目标的相关业务进行确认和分类,并确定各项业务之间的相互关系。

④据企业业务发展的需要,确定岗位与岗位结构,并使企业有限的资源合理地配置到各工作岗位上,形成企业的岗位结构以及与之相对应的职务结构体系。

⑤合理确定与安排各岗位的职权以及相应的责任与义务。

⑤通过各类规范的设计,使企业的各不同的工作有效地结合成为一个整体。

经 理

经 理

职能组

职能组

职能组

职能组

分公司

分公司

分公司

分公司 分公司

分公司

职能组

职能组

职能组

职能组

分 厂

分 厂

( 1987 年以前结构图) ( 1987 年- 1989 年结构图)

( 1989 年- 1992 年结构图)

图 3—4