一、MIS 概论

MIS 即管理信息系统是一种由人、机等要素构成的，收集处理与企业管理有关的信息，并及时向企业各级管理层或职能部门提供所需要信息的一种管理系统。

因此，MIS 包括以下内容：

  1. MIS 形成与运行的基本条件是：信息工作机构、工作人员、机械设备。

  2. MIS 的目的是：为企业管理活动服务，使企业管理更经济、更有效的运行。

  3. MIS 的作用是：充当信息发生源和信息使用者的媒介。

  4. MIS 是一个综合性的大系统，由若干个子系统构成。

  5. MIS 的实质是：一种有组织的程序与方法。因而是一种组织管理系统。

    • MIS 的特征

  1. MIS 作为一种综合性的大系统，规模巨大，结构复杂。

  2. MIS 处理的信息量大，提供的信息具有综合性。

  3. MIS

    具有多功能性。不但要为管理服务、提供综合信息，而且要提供适应不同层次、不同环节所需要的信息。既能为企业发展目标、发展战略提供决策依据，又能力组织、控制提供管理信息。因而，具有多功能性。

    • MIS 的分类

MIS 按不同的分类标准，可分为以下几个类型：

  1. 按信息处理所使用的技术手段分、可分为三类：手工操作、机械操作与电子计算机操作的信息系统。

  2. 按与外界的关系不同，可分为：开放式信息系统与封闭的信息系统。

  3. 按信息传递的方式不同，可分为：单路传递的信息系统与多路传递的信息系统。

    • MIS 的结构

MIS 的结构是指它的组织形式。一般来说，主要有以下几种形式： 1.职能结构。

是以现有的职能部门为依托而建立的管理信息系统。2.横向结构。

这种结构也称为水平结构，它是一个管理部门把企业管理的各个职能部门的信息系统联系起来，组成一个统一的管理信息系统。这种结构要求建立各种专业性的信息子系统，同时建立与职能机构平行的信息系统。

  1. 纵向结构。

这种结构也称为垂直结构。它是一个管理部门上下级机构间建立的信息机构形式。

  1. 综合结构。

即横向结构与纵向结构间形成的一种纵横交错的信息网络。因而，各个管理层既可获得纵向信息，又可获得横向信息。它是目前最常见的结构形式。

  • MIS 的发展方向

MIS 也是在不断发展变化的，就其发展趋势来说，主要。有：

  1. 电子计算机处理信息的系统，要逐渐替代手工处理信息的系统。

  2. MIS

    要逐渐应用于例外事件等重大决策问题上，代替现有的决策程度与方法。但是这一过程比较缓慢。

  3. 逐渐由单路传递向多路传递的信息系统转化。

  4. 逐渐要向以顾客为起点与终点的开放式的信息系统转化。

  5. 系统的软件开发逐渐向专业化方向发展。

因而，在管理信息系统的设计时，一定要注意“计算机化”。